Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d)
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Ausgangspunkt des Forum Demokratieforschung ist Demokratie als eine Lebensform. Sie wird kommunikativ geteilt, sinnlich gelebt und alltäglich realisiert. Demokratie ist nicht selbstverständlich. Aktuelle Umbrüche und Krisen zeigen, dass demokratisches Handeln immer neu befragt werden muss.
Das Forum Demokratieforschung ist ein fakultätsübergreifender Leistungsbereich an der Universität Graz (Living Lab). Zugleich bildet es einen öffentlichen Ort in der Stadt Graz, an dem Wissenschaftler:innen (internationale/nationale Fellows und Angehörige der Universität Graz) allein oder gemeinsam mit Bürger:innen Projekte im Bereich der Demokratieforschung realisieren. Es ist zudem ein Ort der Wissenschaftskommunikation, der interaktiven und partizipativen Vermittlungs- und Bildungsarbeit, der demokratischen (Selbst-)Bildung und des Dialogs. *
Forum Demokratieforschung
Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 08.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 4 Jahre
Verwendungsgruppe: IIIa
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Anstellungsdauer: Befristet
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Tätigkeitsfelder des Forum Demokratieforschung
Administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten am Forum Demokratieforschung, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie von verschiedenen Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science, Science-to-Public und Science-to-Professional
Administrative Abwicklung, Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort
Administrative und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung
Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und Anliegen
Mitarbeit bei Ausschreibung, Anbindung und Betreuung von Fellowships
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Webauftritts und von Sozialen Medien
Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten
Mitarbeit bei Dokumentations- und Evaluierungsmaßnahmen sowie Berichtslegung am Forum Demokratieforschung
Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
Ihr Profil
Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Abschluss oder Matura)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; CMS, z.B. TYPO3)
SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Stil- und Textsicherheit, hohe Ausdrucksfähigkeit
Management- und Koordinationskompetenzen, Kompetenzen in Vermittlungs- und Öffentlichkeitsarbeit/Kultur- und Projektmanagement/Veranstaltungsorganisation
Service-Orientierung und Freude am Umgang mit Universitäts- und Förderstellen, Kooperationspartner:innen, Veranstaltungsteilnehmer:innen sowie Studierenden
Interesse an der Demokratieforschung und den Forschungsbereichen des Forums (wünschenswert)
Kenntnisse in der Vernetzung und Koordination geistes- und sozialwissenschaftlicher Forschung (wünschenswert)
Kenntnisse der Universitätsstruktur und der Verwaltungsabläufe der Universität Graz (wünschenswert)
Kompetenzen in der Betreuung und Abwicklung von (wissenschaftlichen) Publikationen, Kenntnisse im digitalen Layouten/Grafikdesign (wünschenswert)
Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Kontakt
- Gründungserklärung für das überfakultäre Forum Demokratieforschung
Univ.-Prof. Dr.habil. Katharina Eisch-Angus I forum.demokratie@uni-graz.at
Webseite des Instituts
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!