Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Über das Unternehmen

Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen. Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden. Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält. Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
• Du bist zuständig für die Organisation des Sekretariats
• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung.
• Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung.
• Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
• Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung.

Anforderungen

• Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Absolute Diskretion bei vertraulichen Informationen
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Ein professionelles Auftreten und Teamgeist
• Know-how im Personalwesen
• Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit
• 28–30 Urlaubstage - Rosenmontag & Heiligabend frei
• 13. Monatsgehalt: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Onboarding mit Mentor: damit Du vom ersten Tag an ankommst
• Deine Ideen zählen: echtes Mitspracherecht bei Prozessen
• Deutschlandticket vergünstigt
• Corporate Benefits
• Top Verkehrsanbindung in Köln
• Flache Hierarchien & direkte Entscheidungswege
• Sicherer Job in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Weiterbildung: Seminare und Kurse

Bewerbung

Dann sende Deine Unterlagen an hans.jachmich@universal-inkasso.de Vorabinformation bei Herrn Jachmich unter: 0171 2756662

Sonstiges

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit.