Empfangsassistentin (m/w/d)

VermittlerUnique ProfessionalsDüsseldorfstepstoneveröffentlicht 17.09.2026

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals , und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Ihre Aufgaben als Empfangsassistentin (m/w/d)

Empfang sowie persönliche Betreuung von Mandanten und Gästen

Organisation des Konferenzbereichs sowie Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben

Betreuung des Bestellwesens und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams und Ansprechpartnern am Standort

Ihr Profil als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Kanzlei- oder gehobenen Dienstleistungsbereich

Gastgeberqualitäten und Freude am persönlichen Kontakt

Ausgeprägte Teamorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot für Sie als Empfangsassistentin (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Unique Professionals Attraktive Vergütung bis zu € 45.000 p.a. Übernahme des Deutschlandtickets Verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen Kostenfreie Gesundheitsangebote Teambildende Mitarbeiterevents Sympathisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre