Deeltijds administratief bediende met kennis boekhouding

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding? Zoek je een gevarieerde deeltijdse functie binnen een dynamische productieomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uurrooster: 2 dagen per week of 2,5 dagen per week (bespreekbaar). Woensdag volle dag is noodzakelijk!

Jouw functie

Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je staat in voor een breed pakket aan administratieve, boekhoudkundige en ondersteunende taken.

• Orderverwerking en productieondersteuning
• Ingeven en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem.
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's.
• Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van de productieplanning.
• Bestellen van grondstoffen op basis van de productiebehoeften.
• Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
• Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online.
• Voorbereiden van facturen voor interne controles.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige verwerking en het voorbereiden van aangiftes.
• Loonadministratie
• Voorbereiden en controleren van gegevens voor de loonverwerking.
• Verwerken en controleren van gewerkte uren.
• Nakijken van prestaties van interimmedewerkers.
• Opvolgen van verlofregistraties in overleg met de productieverantwoordelijke.
• Algemene administratie
• Beheer en klasseren van documenten.
• Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken en beheren van administratieve dossiers.
• Administratieve ondersteuning bij de opstart van nieuwe medewerkers, waaronder bedrijfskledij, badges en documenten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een goede kennis van boekhouding en financiële administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je voelt je thuis in een cijfermatige omgeving.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Ervaring binnen een productieomgeving is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel telefonisch als via e-mail.
• Kennis van ERP-systemen en Exact Online is een troef.