เจ้าหน้าที่บัญชีวางบิล Billing Officer (Air Freight)

Your tasks

1. จัดเตรียม ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) สำหรับวางบิลงานขนส่งสินค้าทั้งขาเข้าและขาออก พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด
2. สแกนและออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้ลูกค้าผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล หรือแพลตฟอร์มของลูกค้า
3. จัดส่งใบแจ้งหนี้ตัวจริงพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังโรงงานของลูกค้า และแจ้งลูกค้าเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
4. จัดทำรายงานสรุปใบแจ้งหนี้ประจำเดือนตามความต้องการของลูกค้า
5. ตรวจสอบไม่ให้มีงานขนส่งคงค้างที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ในระบบ
6. ดูแลให้ได้รับชำระเงินครบถ้วนภายในระยะเวลาเครดิตกำหนดไว้
7. ติดตามการชำระเงินจากลูกค้า และดำเนินการที่เหมาะสมในกรณีค้างชำระ
8. แก้ไขข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน หรือปัญหาอื่น ๆ ที่ทำให้การเรียกเก็บเงินล่าช้า
9. ดำเนินการรับชำระเงิน บันทึกรายการทางการเงิน และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและตรงเวลา
10. บันทึกต้นทุนจากซัพพลายเออร์ลงในระบบ
11. ตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จหรือเอกสารต่าง ๆ
12. จัดเตรียมสำเนาใบแจ้งหนี้ส่งให้ฝ่ายบัญชีทุกสิ้นเดือน
13. ดำเนินการคืนเงินมัดจำ
14. ประสานงานเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น
15. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ทำงานในบริษัท Freight / Logistics จะพิจารณาเป็นพิเศษ
3. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
4. สามารถสื่อสารอังกฤษหรือภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้
6. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
7. มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารที่ดี
8. มีความละเอียดรอบคอบ
9. มีประสบการณ์ทำงาน Air Freight จะพิจารณาเป็นพิเศษ