Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser motiviertes und engagiertes Team im Ambulant Betreuten Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Das erwartet Sie bei uns

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Team, das zusammenhält, miteinander lacht und sich gegenseitig unterstützt.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Anliegen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sachzuwendungen und Weihnachtsgeld nach der Probezeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro in Heidenau

Regelmäßige Teamsitzungen und fachlicher Austausch

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

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Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

Schriftverkehr und Korrespondenz

Terminmanagement

Dokumentenverwaltung und Ablage

Allgemeine organisatorische und sekretarische Aufgaben

Personalverwaltung und Lohnvorbereitung

Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten

Verwaltung von Personalunterlagen

Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen

Buchhaltung

Rechnungsverwaltung und digitale Ablage

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater

Unterstützung im Mahnwesen

Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Lexware, OpenOffice und Outlook

Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu finden

Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Gerne können Sie uns in wenigen Sätzen etwas über sich und Ihre Motivation erzählen.