Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst & Standortassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Gases for tomorrow: Ihre Arbeit bei Tyczka ist viel mehr als nur ein Job. Gemeinsam gestalten wir mit Gasen und innovativen, gase-basierten Technologien die Welt von Morgen. Seien Sie ein Teil unserer Transformation und unterstützen Sie uns dabei, eines der attraktivsten Unternehmen für Flüssiggas (LPG), Industriegase und grünen Wasserstoff* in Deutschland und Europa zu werden.

Tyczka Energy gehört zu den bundesweit führenden Spezialisten für Flüssiggas. Schwerpunkt ist die Energieversorgung im Privat- und Geschäftskundensegment. Das mittelständisch geprägte Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrungen in der Beschaffung, Logistik mit Kessel- und Tankwagen, sowie der Lagerung von Flüssiggas und der Abfüllung in Flaschen.

Aufgaben

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen Schwerpunkt Vertriebsinnendienst (ca. 3 Stunden täglich)

• Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden
• Betreuung von Bestandskunden und Interessenten
• Vertragsabwicklung einschließlich Vertragserstellung und -management
• Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in SAP und weiteren Datenbanken
• Auftragsbearbeitung und administrative Abwicklung von Kundenanliegen
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen, Folgemeldungen und Postrückläufern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Befüllmanagement
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des VertriebsinnendienstesSicherstellung einer qualitativ hochwertigen Bearbeitung der Geschäftsvorfälle

Standortassistenz / Empfang (ca. 1 Stunde täglich)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation der Mitarbeiterversorgung (z. B. Kaffee, Obst, Bestellungen)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter- und Zutrittschips
• Abstimmung von Terminen im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Reinigungsdienst und weitere Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Leipzig

Anforderungen

Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Aufnahmevermögen, Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Angenehme Telefonstimme
• Sicherer Umgang mit MS - Office Anwendungen (Word, Excel & Access)
• Gute SAP - Anwenderkenntnisse

Wir bieten

Das macht uns besonders

• Als fairer Partner bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Tarifliche- und Sozialleistungen (z.B. regelmäßige Tariferhöhungen, 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss und vieles mehr)
• Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit Homeoffice sowie zusätzliche Urlaubstage (Flexurlaub)
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachenWeiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
• Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und lieben schnelle Entscheidungswege
• Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
• Auch das Miteinander spielt für uns eine große Rolle. Auf gemeinsamen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen nehmen wir uns Zeit, uns neben dem beruflichen Alltag auszutauschen und miteinander zu feiern

Sonstiges

Werden Sie Teil unseres hoch motivierten Teams und unterstützen Sie unseren Wachstumskurs am Standort Leipzig in Teilzeit (20h/Woche).

*Hergestellt mittels Elektrolyse und zertifiziert nach RFNBO-Kriterien. Nach Zertifizierungssystem von CertifHy.

Weitere Informationen · Tyczka Energy GmbH · Blumenstraße 5 82538 Geretsried