Project Officer

Job Responsibilities:

• Menangani perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan proyek event dari tahap persiapan hingga selesai.
• Berkoordinasi dengan client untuk memahami kebutuhan dan memastikan kesesuaian konsep serta pelaksanaan acara.
• Menyusun timeline, rundown, dan kebutuhan operasional proyek.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proyek.
• Memantau progres proyek dan memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai timeline dan anggaran yang telah ditentukan.
• Menangani kendala operasional dan melakukan koordinasi untuk menemukan solusi yang efektif.
• Memastikan seluruh kebutuhan teknis dan nonteknis acara terpenuhi, baik untuk event offline, online, maupun hybrid.
• Melakukan monitoring dan evaluasi setelah acara selesai.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S-1 dari jurusan Manajemen, MICE, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang event management, project coordination, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Mampu mengatur prioritas, multitasking, dan bekerja dengan deadline yang ketat.
• Memiliki inisiatif tinggi, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara terstruktur dan menangani beberapa proyek secara bersamaan.
• Bersedia terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan event di lapangan, termasuk bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Lokasi Kantor: Sedayu City, Kelapa Gading, Jakarta Utara

Skills: Risk Management, Event Operation, Event Planning, Project Coordination, Project Management, Online Event Operation, Event Management, Agile Project Management, Event Operations, Project Planning, Offline Event Operation, Project Implementation, Team Management, IT Project Management