Executive Assistant to the CEO

Your tasks

• Գործադիր տնօրենի աշխատանքային գործընթացների և առաջադրանքների

համակարգում տարբեր ընկերություններում

• Jira համակարգում առաջադրանքների ստեղծում, բաշխում,

առաջնահերթությունների սահմանում և կատարման ընթացքի վերահսկում

• Առաջադրանքների վերջնաժամկետների հսկում, հիշեցումների իրականացում և

չկատարված աշխատանքների վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում

• Տարբեր բաժինների և պատասխանատու աշխատակիցների հետ աշխատանքների

համակարգում

• Տնօրենի աշխատանքային օրակարգի, հանդիպումների և գործնական

քննարկումների կազմակերպում

• Հանդիպումների արդյունքների արձանագրում և դրանց հիման վրա

առաջադրանքների ձևակերպում

• Պայմանագրերի, գրությունների, հաշվետվությունների և այլ գործնական

փաստաթղթերի պատրաստում ու համակարգում

• Գործնական նամակագրության վարում հայերեն, անգլերեն և ռուսերեն

լեզուներով

• Ընթացիկ աշխատանքների վերաբերյալ ամփոփ հաշվետվությունների

Requirements

Փնտրում ենք կազմակերպված, պատասխանատու և նախաձեռնող գործադիր տնօրենի օգնականի, ով կապահովի տնօրենի աշխատանքային գործընթացների արդյունավետ կազմակերպումն ու համակարգումը անհրաժեշտ բոլոր ոլորտներով և ուղղություններով։ Այս պաշտոնում մասնագետի հիմնական դերը կլինի Jira համակարգի միջոցով առաջադրանքների կառավարումը, դրանց կատարման ընթացքի վերահսկումը, տարբեր թիմերի հետ հաղորդակցությունը, ինչպես նաև տնօրենի ամենօրյա կազմակերպչական և փաստաթղթային աշխատանքների աջակցությունը։ Փնտրում ենք մասնագետի, ով կարողանում է ինքնուրույն կազմակերպել աշխատանքը, ճիշտ սահմանել առաջնահերթությունները և հետևողականորեն ապահովել առաջադրանքների կատարումը։

պատրաստում

• Գաղտնի տեղեկատվության պահպանման ապահովում
• Բարձրագույն կրթություն՝ կառավարման, տնտեսագիտության, ֆինանսների կամ

հարակից ոլորտում

• Գործադիր օգնականի, Project Coordinator-ի, Administrative Assistant-ի կամ

համանման պաշտոնում աշխատանքային փորձ

• Jira համակարգի խորացված իմացություն և առաջադրանքների կառավարման

գործնական փորձ

• Հայերենի գերազանց, անգլերենի և ռուսերենի բարձր մակարդակի գրավոր և

բանավոր իմացություն

• Microsoft Office և Google Workspace գործիքների լավ իմացություն
• Միաժամանակ մի քանի նախագծերի և աշխատանքային գործընթացների

կառավարման կարողություն

• Գործնական փաստաթղթերի և պաշտոնական նամակագրության պատրաստման

հմտություններ

• Ֆինանսական փաստաթղթերի, հաշվետվությունների և բիզնես գործընթացների

հիմնական սկզբունքների իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն

• Ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու և խնդիրներին լուծումներ առաջարկելու

How to apply

կարողություն Ինքնակենսագրականներն ուղարկել hr@triple-c.am էլ. փոստին՝ վերնագրում նշելով պաշտոնը: