Sales Admin

Deskripsi Pekerjaan

• Menginput dan memproses pesanan dari tim sales ke sistem secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan pengecekan stok dan koordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan barang.
• Mengelola database customer dan memastikan data selalu ter-update.
• Membantu follow-up pembayaran dan monitoring piutang.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjadi penghubung antara tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Menangani komplain administratif terkait pesanan dan pengiriman.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan bidang Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya).
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Penjualan (industri FMCG, distribusi, atau retail menjadi nilai tambah).
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (pivot, vlookup menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Skills: Data Entry, Google Sheets, Microsoft Excel, Administration