Vehicle Management Manager

Your tasks

• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan monitoring seluruh aset kendaraan perusahaan, baik roda dua (2W) maupun roda empat (4W).
• Mengawasi pendataan, administrasi, dan kelengkapan dokumen seluruh unit kendaraan.
• Mengelola dan mengawasi aktivitas maintenance, repair, serta servis berkala kendaraan.
• Memastikan pelaksanaan inspeksi, checkpoint, dan quality control kendaraan berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi proses vehicle preparation, handover, pengembalian, dan penarikan unit.
• Mengelola kebutuhan sparepart, inventory, serta pengendalian biaya perawatan dan perbaikan kendaraan.
• Mengawasi instalasi, monitoring, dan maintenance GPS pada seluruh unit kendaraan.
• Mengelola koordinasi dengan vendor, bengkel rekanan, asuransi, dan pihak ketiga terkait kebutuhan perbaikan kendaraan.
• Memastikan kesiapan dan ketersediaan kendaraan untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja seluruh anggota tim Vehicle Management.
• Memastikan seluruh aktivitas operasional VM berjalan sesuai SOP, target, dan standar perusahaan.
• Menyusun laporan berkala terkait kondisi aset, maintenance, inspeksi, biaya operasional, dan performa tim.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Teknik Mesin, Teknik Otomotif, Manajemen Operasional, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Vehicle Management, Fleet Management, Automotive Operations, atau bidang sejenis.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
• Memahami pengelolaan aset kendaraan roda dua dan roda empat.
• Memiliki pemahaman teknis mengenai maintenance, repair, preventive maintenance, dan troubleshooting kendaraan.
• Memahami proses inspeksi kendaraan, checkpoint, vehicle preparation, serta quality control.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola tim teknisi, inspeksi, administrasi kendaraan, dan operasional lapangan.
• Mampu mengelola vendor, bengkel rekanan, asuransi, serta pengendalian biaya perbaikan kendaraan.
• Mampu melakukan monitoring data, membuat laporan operasional, dan menganalisis performa kendaraan.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan pengambilan keputusan yang baik.

Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.

REQUIRED COMPETENCIES

• Fleet & Asset Management
• Automotive Maintenance & Repair
• Vehicle Inspection & Quality Control
• Sparepart & Inventory Control
• Vendor Management
• Operational Cost Control
• Team Leadership & Performance Monitoring
• SOP Development & Implementation
• Data Analysis & Reporting

Other

Bersedia melakukan monitoring lapangan dan menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.