Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1210 Wien eine(n) Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation

Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen

Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken

Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Unterstützung im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich

Serviceorientierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gutem Überblick

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich

Wir bieten

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.009,82 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche Kontakt

Lukas HARING

PM-Assistent/in

TRANSFER Personalmanagament

Stutterheimstraße 16-18 / Stg. 2 / 5. OG

1150 Wien

TELEFON: 0699 / 171 58 530

E-MAIL: l.haring@transfer.co.at