International Admin Assistant (m/w/d) - befristet

Über das Unternehmen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich International – befristet im Rahmen einer Vertretung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Aufgaben

• Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
• Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
• Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
• Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

Anforderungen

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil#Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch (mind. B2-Niveau)

Persönliche Qualifikation

• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• Lösungsorientiertes Denken

Wir bieten

Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexibles Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten.

Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes fachliches und operatives Onboarding, intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Training & Service GmbH und unser internes Trainingsprogramm.

Arbeitsumfeld & Entwicklung: Familiäres Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Dazu bieten wir attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee

Bewerbung

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden.

Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung.