HRIS Operation Intern

Your tasks

Kandidat akan terlibat dalam proses pengecekan, perbandingan, validasi, dan analisis data untuk memastikan data yang diproses oleh sistem akurat, konsisten, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Posisi ini cocok bagi mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate yang tertarik pada pengolahan data, sistem informasi, dan proses bisnis HR. Tanggung Jawab Pekerjaan

• Melakukan pengecekan, perbandingan, dan validasi data dari berbagai sumber untuk memastikan akurasi dan konsistensi data HR.
• Mengidentifikasi perbedaan, ketidaksesuaian, duplikasi, atau kesalahan data serta menelusuri kemungkinan penyebabnya.
• Membantu melakukan testing terhadap fitur dan fungsi HRIS berdasarkan skenario proses bisnis yang telah ditentukan.
• Membandingkan hasil pemrosesan sistem dengan hasil perhitungan atau data yang seharusnya untuk memastikan akurasi sistem.
• Membantu menyusun test case dan test scenario berdasarkan kebutuhan operasional HR.
• Mengidentifikasi potensi kesalahan logika pada sistem, formula, alur proses, dan hasil pemrosesan data.
• Mendokumentasikan hasil pengujian, temuan, dan ketidaksesuaian sistem secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan tim pengembang untuk menyampaikan kebutuhan pengguna serta membantu proses perbaikan sistem.
• Membantu menyusun dokumentasi proses bisnis, kebutuhan sistem, dan panduan penggunaan HRIS.
• Melakukan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung proses analisis dan pengujian sistem.

Requirements

Deskripsi Pekerjaan Kami mencari HRIS Operations Intern yang teliti, memiliki kemampuan analytical thinking yang baik, serta mampu memahami logika proses bisnis dan pengolahan data. Posisi ini akan membantu proses pengembangan dan penyempurnaan Human Resources Information System (HRIS) dari sisi kebutuhan operasional HR sebagai pengguna.

Kualifikasi / Job Requirements

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Sistem Informasi, Teknik Informatika, Manajemen, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, khususnya untuk membandingkan, mengolah, dan memvalidasi data.
• Memahami penggunaan formula Excel seperti IF, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, serta fungsi pengolahan data lainnya.
• Memiliki analytical thinking dan logical reasoning yang kuat.
• Mampu membandingkan dua atau lebih kumpulan data dan mengidentifikasi perbedaan secara sistematis.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menelusuri penyebab ketidaksesuaian data.
• Teliti, terstruktur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu memahami alur proses bisnis dan menerjemahkannya menjadi skenario pengujian yang logis.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu mendokumentasikan hasil pekerjaan secara jelas.
• Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.