Kaufmännische Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d) für München

Einleitung

Jobs mit Perspektive in einer Branche mit Zukunft. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf dem Weg in eine smarte Zukunft. Als Familienbetrieb zeichnet uns ein wertschätzender Umgang, arbeiten auf Augenhöhe und eine offene Unternehmenskultur aus.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation und stimmen sich mit Einkauf, Technik und Verwaltung ab.

Sie pflegen Kunden-, Artikel- und weitere Stammdaten in unseren digitalen Verwaltungs- und Kundenmanagementsystemen.

Sie verwalten Dokumente und unterstützen die Pflege von Unterlagen für unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001.

Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung Vertretungsaufgaben bei Urlaub und Krankheit.

Ihr Profil

Damit punktest du:

Neugierde

Teamfähigkeit

Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

technisches Verständnis

schnelle Auffassungsgabe

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten sich gut in digitale Anwendungen ein.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und arbeiten gut im Team.

Technisches Grundverständnis ist von Vorteil.

Wir bieten

Eine unbefristete Stelle in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit

Eine Verteilung der Arbeitszeit auf Montag bis Freitag

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und vereinbarten Wochenarbeitszeit

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten

Welche Benefits erwarten dich bei tobler Sicherheitstechnik?

Uns ist wichtig, dass Arbeit nicht nur fachlich passt, sondern auch die Rahmenbedingungen stimmen. Deshalb bieten wir dir – je nach Position und Aufgabenbereich – verschiedene Leistungen und Benefits.

Urlaub, Arbeitszeit & Vorsorge

30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung.

Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr: In der Regel bleibt tobler Sicherheitstechnik bis einschließlich 6. Januar geschlossen. Auch Brückentage nutzen wir, wenn möglich, für gemeinsame freie Tage.

Gleitzeit und mobiles Arbeiten , sofern es deine Tätigkeit ermöglicht.

Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Wir unterstützen deine Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.

Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit, für später vorzusorgen.

Mobilität – damit du gut zu uns und zu unseren Kunden kommst

Unser Standort in München ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar .

Wir beteiligen uns an deinem MVV-Ticket .

Für Fahrräder stehen Fahrradstellplätze zur Verfügung.

Mit unserem Fahrradleasing-Angebot kannst du dein Wunschrad oder E-Bike über den Arbeitgeber beziehen.

Je nach Position erhältst du ein Firmenfahrzeug, das du auch privat nutzen kannst .

Für Elektrofahrzeuge stehen an unserem Standort Lademöglichkeiten zur Verfügung.

Arbeitsalltag & Ausstattung

Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser.

Frisches Bio-Obst für das Team.

Bei Bedarf übernehmen wir im Rahmen der Arbeitssicherheit die Kosten für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille .

Je nach Tätigkeit erhältst du Firmenhandy und Tablet – auch zur privaten Nutzung .

Wir statten dich mit den Arbeitsmitteln aus, die du für deinen Job wirklich brauchst.

Weiterbildung & Entwicklung

Wir investieren in fachliche Schulungen und Weiterbildungen , damit du technisch auf dem neuesten Stand bleibst.

Du kannst dich bei uns fachlich weiterentwickeln und – wenn du möchtest – mehr Verantwortung übernehmen .

Gerade in unserer Branche entwickeln sich Technik, Software und Systeme ständig weiter. Deshalb gehört Weiterbildung bei uns zum Arbeitsalltag.

Zusammenarbeit & Unternehmenskultur

Bei regelmäßigen Feedbackgesprächen sprechen wir darüber, was gut läuft, was dich beschäftigt und wie du dich weiterentwickeln möchtest.

Bei Mitarbeiterevents gibt es Gelegenheit, sich auch außerhalb des normalen Arbeitsalltags auszutauschen.

Wir legen Wert auf einen respektvollen, wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander .

Und weil sich auch ein Unternehmen weiterentwickeln muss, holen wir regelmäßig Feedback aus dem Team ein und arbeiten gemeinsam daran, Dinge besser zu machen.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit.

Bewirb dich jetzt

bewerbung@tobler-online.de