Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

Über das Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativenund strategischen Tages und Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion
• Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs und Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
• Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
• PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget und Stundenanalyse)
• Erstellung und regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
• Entwicklung, Pflege und Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
• Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
• Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Wir bieten

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Bewerbung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns! Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Sonstiges

Kontakt TKMS GmbH Acquisition und Experience Liam Luca Rothe