Office & Administration Specialist / Office Manager (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen?

Sie organisieren gerne, denken einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Unser Kunde ist eine renommierte Bank aus dem genossenschaftlichen Umfeld mit Sitz im Herzen Frankfurts. Mit den Geschäftsfeldern Private Banking, Fondsdienstleistung, Kredit und Vermögensverwaltung steht das Haus für Partnerschaftlichkeit, Stabilität, Sicherheit und höchste Qualitätsansprüche.

Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Office & Administration Specialist / Office Manager (m/w/d) – als organisatorisches Rückgrat und „gute Seele“ des Hauses. Die Position wird im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit besetzt.

Ihre Position

Als Office Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle für zahlreiche organisatorische und infrastrukturelle Themen. Sie koordinieren, behalten Termine und Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass sich Ihre Kollegen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dabei übernehmen Sie unter anderem:

Koordination und Steuerung externer Dienstleister

Organisation der Reinigung und Pflege der Vorstands- und Poolfahrzeuge

Fahrzeugmanagement inklusive Einsatzplanung der Poolfahrzeuge

Zusammenarbeit mit dem Facility Management der Bank und des Vermieters sowie mit internen Services aus Organisation und IT

Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen sowie Weiterleitung zur Buchung

Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung bei Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement

Koordination verschiedener Office-Services – von Kaffeemaschinen und Wasserspendern bis hin zu Büromaterial

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihre Qualifikation

Sie übernehmen Verantwortung, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Einen souveränen Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und pragmatische Lösungen umzusetzen

Ein sicheres, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent

Was wir bieten

Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Dirk Breidenbach auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3450). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Dirk Breidenbach gerne für Sie da.

Dirk Breidenbach dirk.breidenbach@timeconsult.de +49 (0) 69 95 11 18-0

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• Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.