Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d)*

Unser Kunde ist eine international tätige Corporate-Finance-Beratung mit Schwerpunkt auf der Begleitung anspruchsvoller Unternehmenstransaktionen. Das Unternehmen berät mittelständische und eigentümergeführte Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei Unternehmenskäufen und -verkäufen (M&A) sowie bei strategischen Finanzierungs- und Kapitalmaßnahmen.

Der Frankfurter Standort ist Teil eines internationalen Netzwerks und bietet ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Als Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) können Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team freuen und haben die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg komplexer Transaktionen beizutragen.

Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Position

Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung

Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Events

Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen

Büroorganisation sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Schnittstellenfunktion zur externen Steuerberatung (z.B. vorbereitende Buchhaltung)

Enge Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams

Ihre Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Eine aufmerksame, detailverliebte und sehr strukturierte Arbeitsweise

Freude an neuen Herausforderungen und Situationen, Souveränität und Stressresistenz

Kommunikationsstärke, Eigenmotivation und Teamorientierung

Was wir bieten

Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Kennziffer 3459). Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Larysa Burmann gerne für Sie da.

Larysa Burmann larysa.burmann@timeconsult.de +49 (0) 69 95 11 18-0

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TIMEConsult GmbH | Oeder Weg 52-54 | 60318 Frankfurt am Main

• Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.