Teamassistenz (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Über das Unternehmen

Eigenverantwortung und Gestaltungsraum im wachsenden Technologie-Unternehmen Wir suchen eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen für unsere Teamassistenz bei der TIGRIS Elektronik GmbH in Berlin.

Technik trifft Teamgeist – Wer wir sind Die TIGRIS Elektronik GmbH ist Technologiepartner für hochwertige elektronische Baugruppen, Geräte und Systemlösungen, die in der Medizin und Industrie zum Einsatz kommen. Wir entwickeln und produzieren unter einem Dach und sind damit ein Unternehmen mit einem besonderen Profil.

Als mittelständisches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden und langer Tradition verbinden wir einen offenen, persönlichen Austausch mit klaren Prozessen und Strukturen.

Aufgaben

Bei uns bist du eine wichtige Anlaufstelle für deine Kolleginnen und Kollegen sowie für Kunden und Lieferanten. Du unterstützt unsere Projektmanager bei der Abwicklung ihrer Projekte, kümmerst dich um Bestellungen und andere kaufmännische Vorgänge und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Die Fäden zusammenhalten: Du unterstützt unsere Projektmanager im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass aus Absprachen konkrete Ergebnisse werden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

Für einen reibungslosen Ablauf sorgen: Ob Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung – du erstellst und bearbeitest die entsprechenden Dokumente in unserem ERP-System Sage 100.

Ein offenes Ohr haben: Am Telefon bist du häufig der erste Kontakt zu TIGRIS. Mit deiner freundlichen und verbindlichen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden, Lieferanten und andere Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen.

Gut vorbereitet sein: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und übernimmst weitere organisatorische Aufgaben. Mal ist es eine Hotelbuchung für eine Dienstreise, mal eine Messeanmeldung oder die Unterstützung bei einem Teamevent.

Mitdenken und mitgestalten: Wir haben klare Abläufe, freuen uns aber auch über neue Ideen. Wenn dir etwas auffällt, das wir einfacher oder besser machen könnten, hören wir gerne zu.

Anforderungen

Dabei musst du nicht schon alles können. Wir zeigen dir unsere Abläufe und arbeiten dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein.

• Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch – du kommunizierst freundlich, respektvoll und verbindlich.
• Du arbeitest gewissenhaft und weißt, wie wichtig korrekte Informationen und vollständige Unterlagen sind.
• Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, gehst du strukturiert vor und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
• Du hast Lust, unsere Abläufe kennenzulernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit und bist offen dafür, weitere Programme wie unser ERP-System kennenzulernen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du möchtest in Teilzeit arbeiten, idealerweise etwa 25–30 Stunden pro Woche und eine regelmäßige Arbeitszeit mit einem Beginn zwischen 9:00 und 11:00 Uhr kannst du dir gut vorstellen. Wie wir deine Arbeitsstunden auf die Woche verteilen, stimmen wir gemeinsam ab.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung mit Sage 100 ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Gut ankommen: Mithilfe unseres Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei hast du eine feste Ansprechperson, die dir bei Fragen und während deiner Einarbeitung zur Seite steht.

Gemeinsam vorankommen: Dank unserer flachen Strukturen und der direkten, offenen Kommunikation sind die Wege kurz. Bei Fragen findest du immer jemanden, der dir weiterhilft.

Ein Ort zum Wohlfühlen: Ob Obst oder Schokoriegel, Tee oder Kaffee, Brause oder Mate – für das leibliche Wohl ist bei uns gesorgt. Unser Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Altbau im citynahen Süden Berlins bietet ein angenehmes Umfeld. Und auch für einen gemeinsamen Grillnachmittag nehmen wir uns gerne Zeit.

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen, sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.

Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket und eine vergünstigte Sportstudiomitgliedschaft

Bewerbung

Wenn du dich von dieser Anzeige angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per Mail in PDF-Form an Herrn Maximilian Schwerin, karriere@tigris.de.