Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Übernachten an 16 außergewöhnlichen Orten in Thüringen, Familienurlaub sowie spezielle Familienprogramme, Feriencamps für Kinder, erlebnispädagogische Klassenfahrten, die ideale Gruppenunterkunft mit Veranstaltungsräumen zum Tagen, Proben, Feste feiern, Sport treiben, Freizeitgestaltung und vieles mehr. Das sind die Jugendherbergen in Thüringen, wir stehen für Vielfalt und Menschlichkeit. Die gemeinwohlorientierte Arbeit unserer Jugendherbergen ist getragen von einer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Nachhaltigkeit.

Sie möchten eine wichtige Rolle in unserer Landesgeschäftsstelle in Weimar übernehmen als

Kaufm. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsaufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

im bestehenden Finanzmanagement; Weiterentwicklung von DATEV-Anwendungen, Buchhaltung, Cash-Management, Finanzplanung, Forderungsmanagement, Berichtswesen, Projektfinanzierung, Fördermittel, Leistungsabrechnung u.a.

im bestehenden Personalmanagement; Aufbau, Nutzung und Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalbeschaffung / -bindung, Zeitmanagement und Vertragswesen, Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a.

Mitgliederverwaltung

Kommunikation u.a. mit Jugendherbergen sowie externen Partnern (Steuerbüro, Rechtsanwaltskanzlei), Verbänden und Behörden

Unsere Anforderungen an Sie

Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Fachausbildung bspw. im Büromanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie über Berufserfahrung in den gesuchten Aufgabenfeldern. Sie sind ein Teamplayer und beherrschen es Andere zu motivieren und zu begeistern. Diskretion und hohe Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit, Sie sind durchsetzungsstark, flexibel sowie qualitätsbewusst. Sie sind belastbar und bereit, überall mit anzupacken. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und haben sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Selbstverständlich besitzen Sie praktisches Wissen aus der Finanzbuchhaltung (DATEV-Erfahrung ist von Vorteil) und dem Personalmanagement, nutzen moderne Kommunikationsmedien (MS Teams) sowie MS Office, verstehen EDV-Prozesse und das Arbeiten mit Cloud-Anwendungen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut (Englischkenntnisse sind von Vorteil).

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche, aber auch verantwortungsvolle Position in der Gemeinschaft unserer Thüringer Jugendherbergen mit attraktivem und leistungsgerechtem Entgelt. Für diese Aufgabe ist eine Vollzeitanstellung vorgesehen, auch eine Teilzeitregelung wäre vorstellbar.

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und verfügen Sie über die geforderten Eigenschaften, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post ab und nutzen ausschließlich die Form per E-Mail an bewerbung@jugendherberge-th.de . Die Bewerbungsfrist endet am 23.11.2026 .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Punke (Personalmanagement) unter der Tel. 03643 49 32 066. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Thüringer Jugendherbergen gGmbH | Personalmanagement Zum Wilden Graben 12 | 99425 Weimar | Tel. +49 3643 49 32 066 | bewerbung@jugendherberge-th.de | jugendherberge-th.de