General Affair Staff

Panggilan untuk Sang Penjaga Tata Kelola & Arsitek Administrasi: Bergabunglah sebagai General Affair Staff dalam Tim Generasi Emas Kami! Di Thiqla, kami percaya bahwa setiap langkah adalah ibadah, dan bisnis adalah ladang pengabdian. Kami bukan sekadar tempat bekerja; ini adalah sebuah gerakan, sebuah tim profesional berkinerja tinggi yang bersatu di bawah naungan nilai-nilai luhur untuk membangun merek yang dicintai dan memberikan dampak positif yang berkelanjutan. Inilah Jiwa dan Kompas yang Memandu Setiap Denyut Nadi Kami: Tujuan Mulia Thiqla: "Menjadi wadah pengabdian untuk meraih ridho Allah Subhanahu Wa Ta'ala, dengan membangun sebuah ekosistem merek-merek terpercaya yang memberdayakan wanita Indonesia agar merasa istimewa serta seluruh Insan Thiqla untuk mencapai potensi terbaik mereka dalam keberkahan, melalui produk, layanan dan ekosistem yang amanah, seraya membangun peradaban bisnis yang meneladani nilai-nilai Islam (Hukum Allah & Sunnah Nabi Muhammad Shallallahu 'Alaihi Wasallam) dan membawa kesuksesan dunia akhirat serta kesejahteraan bersama." Visi Besar Thiqla (2030): "Pada tahun 2030, Thiqla telah menjadi 'Rumah' bagi merek-merek pilihan utama yang mengistimewakan wanita Indonesia di setiap aspek penting kehidupannya, berlandaskan nilai-nilai Islam, dikenal karena layanan dan kualitas terpercaya dengan harga terjangkau, serta menjadi mercusuar bisnis yang menginspirasi dan diridhoi Allah Subhanahu Wa Ta'ala." Misi Agung Thiqla: "Untuk mewujudkan Tujuan dan Visi kami, Thiqla berkomitmen untuk:

• Membangun dan mengakselerasi merek-merek di bawah naungan Thiqla, masing-masing dengan fokus untuk menyediakan produk berkualitas terpercaya yang membuat 'Permata Thiqla' merasa istimewa di dalam kategorinya masing-masing.
• Menjalankan seluruh operasional bisnis berlandaskan tuntunan Syariat Islam secara amanah dan ihsan, menjadi bukti nyata dan teladan keberkahan serta kesuksesan bisnis yang diridhoi Allah Subhanahu Wa Ta'ala.'
• Membangun 'Tim Generasi Emas' – insan Thiqla yang amanah, kompeten, dan sukses – melalui budaya kerja yang memberdayakan, inklusif, adil, dan menyejahterakan, serta fokus pada pengembangan karakter dan potensi berkelanjutan.
• Memberdayakan wanita secara lebih luas dan berkontribusi positif kepada masyarakat, terutama mereka yang membutuhkan dukungan untuk bangkit dan mandiri, sebagai wujud nyata dari nilai-nilai kemanusiaan Islam."

Kami sedang membangun Tim Generasi Emas Thiqla – kumpulan individu luar biasa yang tidak hanya unggul dalam keahliannya, tetapi juga memiliki hati yang selaras dengan panggilan ini, berdedikasi tinggi, berkomitmen pada kinerja unggul (Ihsan), dan beresonansi mendalam dengan janji kami: "Kualitas Terpercaya, Membuatmu Istimewa."

5 Prinsip Kerja Thiqla – Pilar Identitas Kita:

1. Oksigen Thiqla: Allah Subhanahu Wa Ta’Ala Sumber Kehidupan & Prioritas Utama.
2. Mata Air Thiqla: Tim Generasi Emas sebagai Pengawal Nilai & Keberkahan.
3. Nutrisi Thiqla: "Permata Thiqla" (Pelanggan) adalah Amanah yang Diistimewakan.
4. Habitat Thiqla: Lingkungan Transparan yang Didasari Kepercayaan, Amanah & Ihsan.
5. Cahaya Thiqla: Semakin Berkilau dengan Keberanian, Semangat Terus Belajar, & Bangkit dari Kegagalan.

12 Sifat Wajib Tim Generasi Emas – DNA Kita Bersama (yang juga kami harapkan ada pada Anda):

1. Inisiatif
2. Kemampuan Beradaptasi
3. Pantang Menyerah
4. Selalu Bertanya & Rasa Ingin Tahu
5. Integritas
6. Dedikasi Sepenuh Hati
7. Ikhlas Gotong Royong
8. Berterus Terang, Tidak Baper & Anti-Ghibah
9. Ihsan & Ketelitian dalam Bekerja
10. Saling Menghormati
11. Saling Peduli
12. Ketenangan & Fokus

Misi Anda Sebagai General Affair Staff: Misi utama Anda adalah memastikan setiap kerja sama vendor tertulis dan terpantau, setiap pengadaan dibandingkan dan terkendali biayanya, setiap aset di dua gedung tercatat dan dapat diverifikasi, serta setiap pengeluaran dipertanggungjawabkan. Tanggung Jawab Utama

• Vendor Management & Contract Administration: Mengadministrasikan data vendor dan kontrak (termasuk tanggal jatuh tempo), memantau kepatuhan SLA vendor.
• Procurement & Cost Control: Mengelola alur pengadaan barang/jasa kantor, melakukan analisis perbandingan harga (cost-benefit analysis) dan negosiasi, serta memantau realisasi anggaran operasional GA terhadap budget yang ditetapkan.
• Asset & Inventory Control: Memelihara database aset perusahaan, melaksanakan stock opname aset dan ATK/kebutuhan operasional secara terjadwal, serta menindaklanjuti selisih antara catatan dan kondisi fisik.
• Administrasi Rutin & Pelaporan: Mengelola administrasi GA harian, mengelola layanan catering perusahaan (pemesanan, pemantauan ketepatan waktu dan kualitas, serta koordinasi dengan vendor catering), mengajukan pembayaran tagihan rutin dan vendor ke finance sebelum jatuh tempo, serta tugas GA lain yang ditugaskan atasan sesuai lingkup peran.
• Office Cleanliness, Comfort & Maintenance: Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan maintenance area kantor di kedua gedung terlaksana dengan baik melalui koordinasi dan pengawasan terhadap Koordinator Lingkungan Kerja, Penjaga Lingkungan, General Service, dan General Technician, termasuk menindaklanjuti laporan kerusakan fasilitas dan memastikan jadwal maintenance rutin berjalan.
• SOP & Compliance: Menegakkan SOP operasional kantor secara konsisten, serta memastikan pelaksanaan GA sesuai kebijakan perusahaan.
• Koordinasi Kegiatan Internal & Perjalanan Dinas : Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan logistik kegiatan internal (event kantor), serta pemesanan perjalanan dinas dan akomodasi sesuai kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

1. Laki-laki, berdomisili di Bandung atau bersedia relokasi ke Bandung.
2. Seorang Muslim yang taat menjalankan Sholat 5 waktu (dan tepat waktu!) serta berusaha menjalani Syariat Islam.
3. Minimal S1 semua jurusan.
4. Memiliki pengalaman sebagai general affair selama 1 tahun.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan google sheet.
6. Terbiasa mengelola database inventaris, mengelola alur pengadaan.
7. Mampu bekerja secara tim dan individu.
8. Tidak sedang berkuliah/pendidikan.

Kami menawarkan:

• Lingkungan Kerja yang Suportif, Adil dan Memanusiakan: Kami berkomitmen penuh untuk menciptakan dan merawat sebuah "Habitat Thiqla" di mana setiap Insan Thiqla merasa dihargai, didukung secara tulus, diperlakukan dengan adil dan manusiawi, serta aman secara psikologis. Di Thiqla, Anda bukan sekadar karyawan, tetapi Insan Thiqla yang berharga, di mana suara Anda didengar dan kontribusi Anda bernilai. Kami adalah tim profesional berkinerja tinggi yang juga menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan.
• Diskusi Terbuka Mengenai Kontribusi & Kompensasi: Kami mengundang Anda untuk menyampaikan secara detail apa yang bisa Anda kontribusikan untuk Thiqla melalui bakat dan keahlian Anda dalam merancang serta mengeksekusi penceritaan visual yang memukau, dan berapa ekspektasi gaji yang menurut Anda pantas untuk kontribusi kreatif Anda.
• Kesejahteraan Finansial Progresif: Potensi bagi hasil, bonus kinerja yang sangat signifikan jika Anda berkinerja luar biasa, dan peluang kepemilikan saham di Thiqla melalui program MESOP.
• Pengembangan Diri Tanpa Batas: Akses ke program beasiswa, pengembangan diri berkelanjutan, dan pendidikan profesional untuk terus mengasah potensi Anda.
• Kesehatan Holistik, Fasilitas & Dukungan Lainnya: Kami menyediakan tunjangan kesehatan, berbagai fasilitas pendukung (termasuk mess bagi yang membutuhkan, suplemen kesehatan dll), dan beragam dukungan lain yang dirancang untuk kesejahteraan Anda secara menyeluruh.
• Detail lengkap dan syarat ketentuan benefit akan dijelaskan lebih lanjut saat proses rekrutmen. Beberapa benefit memiliki syarat dan ketentuan berlaku, seperti masa kerja atau status konfirmasi setelah masa percobaan, yang akan dijelaskan lebih lanjut saat proses rekrutmen.

Kirimkan CV terbaik Anda beserta surat lamaran yang secara mendalam menceritakan:

1. Bagaimana nilai-nilai luhur dan integritas pribadi Anda selaras dengan budaya kerja kami, serta bagaimana Anda menerapkan prinsip Ihsan (komitmen pada kinerja unggul dan ketelitian) saat merawat, mendiagnosis, atau mengawasi perbaikan kerusakan fasilitas dan sarana kantor?
2. Ceritakan pengalaman Anda saat harus menangani kerusakan fasilitas utama secara mendadak yang membutuhkan penanganan vendor eksternal. Bagaimana Anda berkolaborasi dengan tim keuangan dan operasional agar proses perbaikan berjalan cepat, biaya tetap transparan, serta kegiatan operasional kantor tidak terganggu?
3. Gambarkan ringkasan pencapaian terbaik Anda dalam mengelola pemeliharaan aset dan fasilitas gedung (seperti inventaris kantor, kendaraan operasional, atau sarana kerja). Efisiensi atau inovasi apa yang siap Anda terapkan untuk mengoptimalkan biaya perawatan di perusahaan kami dan berapa ekspektasi kompensasi/gaji yang Anda harapkan untuk peran ini?

Tertarik untuk menjadi Sang Penjaga Tata Kelola & Arsitek Administrasi kami? Kirimkan ke: hrd/@thiqla.id (hapus “/” setelah hrd) Dengan subjek email: "Panggilan Penjaga Tata Kelola & Arsitek Administrasi – General Affair Staff - [Nama Anda]"

Skills: Communication Skills, Compliance, Asset Management, Problem Solving, Teamwork, Financial Analysis, Customer Service, Organizational Skills, Microsoft Office, Vendor Management