Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Du führst unser Kölner Headquarter — den Ort, an dem über 20 Onlineshops, elf Standorte und 40 Nationalitäten zusammenlaufen. Wenn hier etwas läuft, läuft es, weil du es organisiert hast.

Unser Kölner Standort ist das Headquarter der Customization Group — hier sitzen Führung, Zentralfunktionen und die Teams, die unsere Shops und Partnergeschäfte steuern.

Allein bist du damit nicht: im Office Management arbeitet bereits eine Kollegin in Teilzeit. Ihr teilt euch den Standort auf — wer welche Themen übernimmt, stimmt ihr gemeinsam ab.

Die Customization Group ist weltweit führend in Mass Customization und Print-on-Demand-E-Commerce. Wir fertigen bis zu 2,5 Millionen personalisierte Produkte pro Tag an Standorten in Deutschland, Polen, den USA und Lettland und erreichen Kunden über mehr als 20 eigene Onlineshops und über 1.000 Partnershops — mit 750+ Kolleg:innen aus über 40 Nationen an 10 Standorten.

Kurz gesagt

Auf einen Blick

Was dumachst

Als Office Manager bist du die Person, die diesen Ort zusammenhält. Du bist erste Ansprechperson für Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister, du hältst Ausstattung, Bestellungen und Facility-Themen am Laufen, du organisierst Reisen und interne Veranstaltungen und du arbeitest eng mit HR zusammen, damit neue Kolleg:innen an ihrem ersten Tag einen fertigen Arbeitsplatz vorfinden. Das ist keine reine Verwaltungsrolle: du entscheidest selbst, wie das Büro funktioniert, und wirst dabei nicht ständig gefragt, warum.

Nach Zeitanteil sortiert — Empfang und laufender Bürobetrieb machen den größten Teil der Woche aus.

→Den Bürobetrieb verantworten.

→Erste Ansprechperson am Empfang sein.

→Dienstleister steuern.

→Reisen und Termine organisieren.

→Onboardings mit HR vorbereiten.

→Interne Veranstaltungen umsetzen.

→Post, Rechnungen und Ablage.

→Den Fuhrpark verantworten. Unsere Firmenwagen von der Bestellung bis zur Rückgabe: Übergaben an Kolleg:innen, Termine für Wartung, TÜV und Reifenwechsel, Tankkarten, Schadensmeldungen an die Versicherung

Das bringst dumit

Berufserfahren, typischerweise 3+ Jahre im Office Manage Start ement sofort

Passt das zudir?

Köln, Deutschland · Vollzeit · unbefristet · vor Ort

Standort Köln, HQ — vor Ort, Umfang , Vollzeit, 40 Std./Woche, unbefriste Team et Office Management, zu zweit — mit einer Kollegin in Teilze Verantwortung eit Standort K Level Köln

Ehrlich gesagt: nicht für jede:n. Lies den zweiten Kasten genauso aufmerksam wie den ersten.

Passt zu dir, wenn…

→

Eher nicht, wenn…

→

Vergütung & Benefits

→Jobticket

→26 Tage Urlaub

→Urban Sports Club

→Mitarbeiterrabatt

→Weiterbildung

→Modernes HQ

→Team-Events

→Corporate Benefits

Dauert etwa 10 Minuten

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

So läuft dieBewerbung

Vier Schritte, keine Endlosschleife. Du weißt nach jedem Gespräch, wo du stehst.

1Bewerbung (asynchron, ~5 Min).

2Telefonat mit Recruiting (30 Min).

3Gespräch im HQ (60Min).

Bereit zu starten?

Kein Anschreiben nötig. Wenn du magst, beantworte im Formular kurz diese drei Fragen — jeweils etwa drei Sätze. Freiwillig: wir können auch im Telefonat darüber sprechen.