Assistant administratif / Assistante administrative

À propos de l'entreprise

L'assistant(e) administratif(ive) travaille au cimetière américain de Normandie. Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l'équipe du centre des visiteurs (Visitor center).

Missions

• Répondre aux demandes des visiteurs par courriel et par téléphone en anglais et en français ;
• Préparer des documents administratifs tels que les dossiers liés au personnel, contrats de travail, offres d'emploi, suivi des visites médicales, suivi des employés, gestion du personnel, déclarations d'accidents du travail, déclarations de sécurité sociale, etc.;
• Soumettre les payes des employés du centre des visiteurs ;
• Saisir les demandes d'achat, traiter les réceptions de marchandises/services et transmettre des factures pour approbation et paiement.
• Autres tâches connexes si nécessaire

Profil recherché

Expériences de 2 à 4 ans requises. Diplôme en administration ou domaine afférant souhaité. Anglais C1 Français C1

Autres informations

Le site étant ouvert 7jours/7, vous serez occasionnellement amené(e) à travailler les weekends et jours fériés.