Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 50% | Personalrat der Beschäftigten in Verwaltung und Technik | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
Selbstständige Planung, Koordination und Organisation aller Abläufe im Geschäftszimmer des Personalrats
Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
Aufbau, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der digitalen Ordnerstrukturen/ Ablage
Vorbereitung und Nachbereitung der Personalratssitzungen (z. B. Erstellung von Protokollen, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen)
Anwendung und Pflege eines digitalen Sitzungsmanagement-Tools nach entsprechender Einarbeitung
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen
Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation und Koordination
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Umfassende Kenntnisse im Büromanagement
Erste Kenntnisse im Umgang mit digitalen Sitzungsmanagement-Tools und die Bereitschaft, sich in entsprechende Anwendungen einzuarbeiten
Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Statistiken
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
Vergütung nach EG 8 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 07.12.2026
Ihre Ansprechpartnerin:
Janine Strucken
T: 0221-8275-5965
E: janine.strucken@th-koeln.de