Melakukan proses recruitment dari awal hingga akhir, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, assessment, offering, hingga onboarding.
Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai platform recruitment seperti LinkedIn, Glints, Jobstreet, dan media sosial.
Melakukan sourcing kandidat secara aktif sesuai kebutuhan dan kualifikasi posisi.
Melakukan screening CV dan melakukan interview kandidat.
Mengelola database kandidat dan recruitment pipeline agar selalu ter-update.
Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi kandidat, dan proses seleksi.
Menyusun jadwal interview dan mengkoordinasikan proses recruitment dengan kandidat maupun user.
Melakukan proses offering, negosiasi, dan administrasi kandidat terpilih.
Menyiapkan administrasi dan dokumen yang dibutuhkan dalam proses onboarding karyawan baru.
Memastikan proses recruitment berjalan sesuai dengan SOP dan target waktu yang ditetapkan.
Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor maupun outlet.
Mengatur kebutuhan perlengkapan kerja, ATK, inventaris, dan kebutuhan operasional lainnya.
Melakukan pendataan, monitoring, dan pemeliharaan aset perusahaan.
Mengatur kebutuhan pengiriman dan distribusi barang antar cabang/outlet.
Mengkoordinasikan proses mutasi barang antar cabang sesuai kebutuhan operasional.
Mengatur jadwal pengiriman barang dan berkoordinasi dengan pihak terkait, termasuk driver, vendor, maupun cabang penerima.
Melakukan monitoring terhadap proses pengiriman agar barang sampai sesuai jadwal dan tujuan.
Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan operasional perusahaan.
Membantu mengurus kebutuhan administrasi perizinan, dokumen operasional, dan kebutuhan umum perusahaan.
Menangani kebutuhan operasional karyawan serta memastikan fasilitas kerja dapat digunakan dengan baik.
Melakukan monitoring terhadap kondisi fasilitas dan melaporkan kebutuhan perbaikan atau pengadaan kepada pihak terkait.
Membuat laporan terkait kegiatan GA, inventaris, pengiriman, dan kebutuhan operasional.
Membuat laporan recruitment dan GA secara berkala.
Memastikan seluruh dokumen recruitment dan GA tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Berkoordinasi dengan HR, Finance, Operational, dan Department Head terkait kebutuhan karyawan dan operasional.
Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan HR dan General Affair.
Membantu mengembangkan dan menjalankan SOP terkait recruitment dan operasional GA.
