Verwaltungskraft m/w/d als

Über das Unternehmen

Verwaltungskraft m/w/d als Assistenz der Standortleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einer Unterstützung durch eine freundliche, engagierte und motivierte Verwaltungskraft. Als Dienstleister im Bildungsbereich haben wir täglich mit vielen unterschiedlichen Menschen und Fragestellungen zu tun. Wir verstehen uns als unterstützende und wegweisende Einrichtung im Bereich der Erwachsenenbildung und wollen Menschen professionelle Hilfestellung und Perspektive auf ihrem Bildungsweg bieten.

Aufgaben

Im Bereich Organisation und Koordination

• Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen
• Auf die Einhaltung organisatorischer Abläufe achten
• Koordination von Terminen
• Nachhalten von Aufgaben und Fristen

Im Bereich Administrative Unterstützung

• Protokolle führen
• Rechnungen, Bestellungen und Freigaben koordinieren
• Ablage- und Dokumentenmanagement

Im Bereich Kommunikation

• Schnittstelle zw. Standortleitung, Mitarbeitenden und Kunden
• Weitergabe von wichtigen Informationen innerhalb des Standortes
• Bearbeitung von telefonischen und schriftl. Anfragen
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen

Im Bereich Unterstützung im Tagesgeschäft

• Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen verfolgen
• Begleitung der Projekte der Standortleitung
• Bei der Lösung organisatorischer Probleme unterstützen

Personalbezogene Aufgaben

• Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung bei Onboarding und Mitarbeitereintritt
• Weitere Aufgaben in Rahmen der Personalverwaltung und Dokumentation der jeweiligen Einsätze

Anforderungen

• Ausbildung und Berufserfahrung als Mitarbeitende/r im verwalterischen Bereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Professioneller Umgang mit MS Office und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• verhandlungsstark

Wir bieten

• Entlohnung nach Tarif
• geregelte Arbeitszeiten zu den üblichen Bürozeiten in Teilzeit
• kollegiale Begleitung, Beratung und Weiterbildung
• engagiertes und eingearbeitetes Kollegenteam

Bewerbung

TERTIA TBF z. H. Frau Yvonne Behr yvonne.behr@tertia.de

Sonstiges

Einsatzort: ist Erkelenz

Die Stelle wird im Umfang von 20 Std/Woche und zunächst befristet ausgeschrieben.