Referent des Vorstand & Company Secretary (m/w/d)

Wir suchen für unseren Mutterkonzern die TecInvest Holding AG einen Referent des Vorstand & Company Secretary (m/w/d)

Die TecInvest Holding AG ist eine unternehmerisch geprägte Holdinggesellschaft mit Sitz in München. Als schlank aufgestelltes Unternehmen arbeiten wir direkt an den zentralen Themen der Unternehmensführung und Corporate Governance. Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und externen Partnern agiert.

Aufgaben

Als Referent des Vorstand unterstützen Sie die Unternehmensführung in organisatorischen, administrativen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen.

Gremien- und Aufsichtsratsmanagement

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Erstellung und Versand von Einladungen unter Einhaltung gesetzlicher und satzungsmäßiger Fristen

Koordination von Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen

Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen

Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen

Corporate Governance und rechtliche Koordination

Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen

Koordination externer Kanzleien, Notare und Steuerberater

Überwachung relevanter Fristen und Beschlüsse

Verwaltung wichtiger Verträge und Unternehmensdokumente

Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Governance-Prozesse

Unterstützung des CEO

Steuerung des Terminmanagements

Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen

Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Sonderthemen

Kommunikation mit Aufsichtsräten, Aktionären, Beratern und Geschäftspartnern

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Studium des Wirtschaftsrechts, Jurastudium mit erstem Staatsexamen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung von idealerweise 3 bis 7 Jahren

Ausgeprägtes Interesse an gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und Corporate Governance

Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten, Kanzleien oder Notaren von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lade deine Unterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittsdatums und deinem Gehaltswunsch gleich hoch.

Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere

recruiting@scanlab.de