Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Über das Unternehmen

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Aufgaben

für die Verwaltung im Servicebereich Drittmittel.

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen im Rahmen der Projektanbahnung
• Überwachung des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen (Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Anlegen von Konten, deren Überwachung und die Stammdatenpflege im kameralistisch orientierten Rechnungswesen)
• Mittelanforderung bei den Projektträger*innen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Projektträger*innen
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch externe Prüfer*innen
• Erstellung von Drittmittelauswertungen und –berichten für die Hochschulleitung

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss
• aktuelle Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Software
• sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Bewerbung

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hugo, Tel.: 0621/292-6825 (w.hugo@hs-mannheim.de) gerne zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen@hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Online-Bewerbung

Sonstiges

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d) EG 9a TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,5 Std/Woche) Kennziffer 6250 S

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre befristet. Nach einem Jahr ist eine Höhergruppierung in EG 9b möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.