Senior Procurement

1. Trách nhiệm chính / ​Role and Responsibilities​

A. Pháp lý

• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn nháp, các chứng từ nghiệm thu thanh lý với khách hàng. Cung cấp các giấy tờ khác nếu Khách hàng có yêu cầu.
• Cập nhật các thay đổi của nhà nước về thuế và các quy định có liên quan đến ngành.
• Deal thời gian thanh toán, công nợ với Khách hàng mới nhằm bảo đảm sau chương trình tiền thu về nhanh nhất có thể.
• Đôn đốc, theo dõi, nhắc nhở công nợ phải thu đối với khách hàng đã xong chương trình nhưng quá hạn thanh toán.

B. Procurement

• Kiểm tra và giám sát chi phí đầu vào của dự án.
• Cung cấp thêm các nhà cung ứng mới có giá tốt hơn nếu nhận thấy báo giá do Phòng Production hoặc Phòng Account cung cấp chưa tối ưu.
• Trực tiếp deal lại giá, công nợ với Supplier hoặc tư vấn cách deal giá cho người phụ trách nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả.
• Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược mua hàng, nhà cung cấp phù hợp cho công ty và các phòng ban.
• Hỗ trợ quá trình lựa chọn nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Kiểm tra Hợp đồng, chứng từ thanh lý của Supplier, CTV,…

1. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
• Có ít nhất 2 – 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng (ưu tiên trong ngành event, activation, marketing, sản xuất POSM hoặc thi công).
• Đọc hiểu, xây dựng và kiểm tra hợp đồng, chứng từ đảm bảo đúng quy định và yêu cầu nghiệp vụ.
• Tự tin kiểm soát chất lượng và giao tiếp với NCC tốt.
• Am hiểu vật liệu thi công, in ấn, sản xuất POSM, logistics hoặc nhân sự sự kiện.
• Thành thạo Excel hoặc phần mềm quản lý mua hàng.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi dự án yêu cầu.

1. Năng lực/kỹ năng:

• Hiểu biết về Luật, Pháp lý.
• Nắm rõ quy trình mua hàng và nguyên tắc kiểm soát chi phí.
• Kiến thức về hợp đồng, quy trình thanh toán và chứng từ.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích - so sánh giá.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ.
• Kỹ năng phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Attitude - Thái độ đặt khách hàng là trung tâm.
• Attitude - Trung thực & Bảo mật kinh doanh.

1. Phẩm chất cá nhân:

• Kỹ tính, có tinh thần chủ động trong công việc.
• Cởi mở tiếp thu góp ý phản hồi, suy nghĩ tích cực.
• Có tinh thần trách nhiệm cao..
• Sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt, tự tin.
• Tạo động lực và có sức ảnh hưởng.

1. Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
• Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
• Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
• Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
• Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
• Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.

1. Nơi làm việc: 27C Quốc Hương, Phường An Khánh.
2. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:30 – 18:00, nghỉ trưa 12:00 – 13:30), Thứ 7 là ngày làm việc dự phòng (nếu cần).

Skills: Procurement, Supplier Development, Purchasing Negotiation, Supplier Management, Vendor Management, Purchasing