Admin Accounts Receivable
Aufgaben
- Membuat dan mengirim invoice kepada pelanggan sesuai jadwal.
- Memantau jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
- Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait tagihan yang belum dibayar melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya.
- Mencatat dan merekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan data di sistem akuntansi.
- Menangani perbedaan pembayaran (dispute) dan berkoordinasi dengan tim Sales atau Customer Service untuk penyelesaiannya.
- Menyiapkan laporan umur piutang (Aging Report) secara berkala.
- Memastikan data piutang akurat dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan rekonsiliasi akun piutang pada akhir bulan.
- Mendukung proses audit dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Membantu meningkatkan efektivitas proses penagihan (collection).
Anforderungen
Skills:
- Office Administration
- Data Entry
- Microsoft Outlook
- Google Sheets
- Customer Service
- Microsoft Excel
- Administration
- Organizational Skills
- Google Docs
- Microsoft Office