PURCHASING STAFF

About the company

PT I-FLEX INDONESIA | Flexible Packaging Manufacturing PT I-Flex Indonesia membuka kesempatan bagi profesional Purchasing yang teliti, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu memastikan proses pengadaan barang berjalan efektif, efisien, serta sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Your tasks

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari dan membandingkan penawaran dari supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian untuk memperoleh kondisi yang kompetitif.
• Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) sesuai permintaan dan persetujuan yang berlaku.
• Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi melalui koordinasi dengan PPIC, Warehouse, dan Departemen Produksi.
• Melakukan monitoring pengiriman serta menindaklanjuti keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
• Berkoordinasi dengan QC terkait kesesuaian spesifikasi dan kualitas material dari supplier.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier dan mengembangkan alternatif vendor yang kompetitif.
• Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyusun laporan pembelian, perbandingan harga, dan peluang efisiensi biaya secara berkala.
• Memastikan seluruh kegiatan pembelian sesuai SOP, otorisasi, dan kebijakan perusahaan untuk mencegah konflik kepentingan dan penyimpangan pengadaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
• Memahami proses pembelian bahan baku, bahan penolong, spare part mesin, dan kebutuhan operasional pabrik.
• Memiliki pengalaman purchasing di industri packaging, printing, plastik, atau flexible packaging menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier.
• Memahami proses Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), quotation, serta administrasi pembelian.
• Memiliki kemampuan analisis harga, kualitas, lead time, dan efisiensi biaya pengadaan.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel serta sistem ERP atau aplikasi purchasing.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja sesuai deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah, khususnya untuk komunikasi dengan supplier luar negeri.

Skills:

• Supplier Development
• Purchasing Negotiation
• Procurement
• Supplier Management
• Commodity Purchasing
• Purchasing
• Teamwork
• Industrial Purchasing
• Material Purchasing
• Procurement Management