Purchasing & GA

Job Description – Purchasing & GA

• Sourcing & Negosiasi Vendor: Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan ketentuan pembelian terbaik.
• PO Management: Mengelola proses Purchase Order (PO) mulai dari pemeriksaan permintaan pembelian, penerbitan PO, hingga pemantauan pengiriman barang.
• Pengadaan Material & Amenities Hotel/Kost/Resort: Mengelola pengadaan material operasional, perlengkapan kamar, amenities, housekeeping, dan kebutuhan maintenance properti.
• Cost Reduction Analysis: Menganalisis biaya pengadaan dan mengidentifikasi peluang efisiensi melalui negosiasi harga, perbandingan vendor, serta optimalisasi anggaran.
• Pengadaan Unit Baru: Mengelola pengadaan furnitur, elektronik, perlengkapan kamar, dan kebutuhan operasional untuk pembukaan unit hotel, kost, atau resort baru.
• GA – Keperluan Kantor: Mengelola kebutuhan operasional kantor meliputi pantry, Wi-Fi, ATK, utilitas, fasilitas, serta pemeliharaan inventaris kantor.

Kualifikasi dan Jabatan

1. PENDIDIKAN

Min. S1 Semua Jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau teknik).

1. PENGALAMAN

Min. 2–3 tahun di bidang Purchasing / Procurement (diutamakan berpengalaman di industri Hospitality, Pengelolaan Kost/Apartemen, atau Konstruksi/Properti).

1. KEAHLIAN UTAMA

Mahir mengoperasikan Spreedsheet, sistem ERP/Accounting (seperti Accurate, SAP, atau software inventaris). Keterampilan negosiasi yang kuat dan analisis biaya (cost-benefit analysis). Pemahaman mendalam terkait spesifikasi material bangunan, perlengkapan hospitality (amenities, linen, F&B dasar), serta kebutuhan operasional property management.

Skills: Commodity Purchasing, Supplier Management, Procurement, Procurement Management, Material Purchasing, Supplier Development, Purchasing, Teamwork, Industrial Purchasing, Purchasing Negotiation