Office Management (m/w/d) - 20 bis 25 Stunden

Ihre Kernaufgaben

Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)

Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen

Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten

Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte

Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste)

Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten)

Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen

Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Darum passen Sie zu uns

Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien

Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse

Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Darum passen wir zu Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten

Unternehmenseigene transparente Vergütungsstruktur

Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen

Monatliche KI-Pauschale

Kostenübernahme des Deutschland-Tickets

32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)

Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut

Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

So finden wir zusammen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich gerne an Frau Miriam Pospiech unter .

bewerbung@tamaja.de