Admin Warehouse
Kamu tipe orang yang sudah menyiapkan semuanya sebelum diminta? Langsung sadar kalau data di file tidak cocok dengan kenyataan? Sebagai Admin, kamu memastikan setiap pesanan tercatat rapi, ditindaklanjuti tepat waktu, dan sejalan dengan barang fisik, mulai dari pesanan pelanggan sampai barang siap dikirim. Kamu akan bekerja erat dengan pelanggan, tim sales, dan tim warehouse, jadi selain teliti, kamu juga perlu berani bertanya, cepat merespons, dan mudah bekerja sama.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Pesanan: Menerima, merapikan, dan menyiapkan PO pelanggan agar mudah dipahami dan dipenuhi oleh tim gudang.
- Komunikasi Pelanggan: Menyampaikan penawaran barang, konfirmasi pesanan, dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan secara proaktif.
- Persiapan Proses Gudang: Menyiapkan dokumen, label, dan data sebelum barang diproses atau dikirim, agar operasional tidak tertunda.
- Pencocokan Data & Fisik: Mencocokkan dokumen dengan barang fisik (SKU, warna, ukuran, jumlah) dan menindaklanjuti setiap selisih.
- Administrasi & Input Data: Mengelola dokumen (PO supplier, surat jalan, invoice) serta menginput data ke sistem dan Excel, termasuk data kubikasi dan pengiriman.
- Koordinasi & Pelaporan: Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan ekspedisi, serta menyiapkan rekap secara rutin dan tepat waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1/sederajat, terbuka untuk fresh graduate. Untuk lulusan SMK/sederajat, wajib memiliki pengalaman admin minimal 3 tahun.
- Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk input dan mengolah data.
- Proaktif bertanya, cepat merespons, dan menindaklanjuti pekerjaan tanpa menunggu diminta.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan tenggat waktu.
- Teliti, rapi, dan terbiasa mengecek ulang pekerjaan sendiri sebelum diserahkan.
- Komunikatif dan sopan dalam berkomunikasi, baik dengan rekan kerja maupun pelanggan.
- Bersedia bekerja di lingkungan gudang dengan jadwal Senin-Sabtu.
- Bersedia mengikuti tes praktik Excel dan tes ketelitian.
Nilai Tambah
- Pengalaman sebagai admin gudang, admin sales, atau admin logistik
- Terbiasa menangani produk dengan banyak varian (warna/ukuran), misalnya fashion atau garmen.
- Pernah menggunakan WMS atau sistem inventory.
- Pernah menangani penagihan atau komunikasi dengan pelanggan.