Payroll administrator

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratievan havenarbeidersen logistieke medewerkers. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Takenpakket

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, prestaties en ploeggegevens;
• Opvolgen van aanwezigheden, verloven, ziekteperiodesen economische werkloosheid;
• Verwerken van Dimona-aangiftenen overige personeelsadministratie;
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van loonverwerkingenvoor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
• Verwerken van premies, functievergoedingenen andere looncomponenten;
• Berekenen en voorbereiden van eindejaarspremiesen andere periodieke vergoedingen;
• Opladen en doorsturen van loongegevensnaar sociale secretariaten;
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
• Verstrekkenvan informatierond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
• Beantwoordenvan vragenvan medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
• Onderhoudenvan contactenmet externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
• Opmaken van maandelijkse rapporteringenen loonanalyses;
• Ontwikkelen en beheren van standaardrapportenenadministratieve overzichten;
• Uitwerken van ad-hoc rapporteringen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
• Ondersteunenvanbredere HR-processen en administratieve projecten;
• Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
• Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.

Voor deze functie zoeken wij eencommunicatief sterke HR-professionalmet een uitgesproken interesse in payroll, sociale*wetgevingen personeelsadministratie**. Een nauwkeurige werkstijl en het vermogen om onder tijdsdruk kwalitatief werk af te leveren zijn essentieel binnen deze uitdagende havenomgeving.

Profiel

• Bacheloropleiding, bij voorkeur binnen Personeelswerk, Human Resources of een gelijkaardige richting;
• Relevante ervaringbinnen payroll, personeelsadministratieof loonverwerkingvormt een belangrijke meerwaarde;
• Kennis van sociale wetgevingen payrollprocessen;
• Interesse om verdere expertise op te bouwen binnen havencodexen en sectorspecifieke regelgeving;
• Goede kennis van Microsoft Excelen andere courante Office-toepassingen;
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen zoals OPLA, Blocx of gelijkaardige software vormt een pluspunt;
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis vanNederlands en Engels;
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkmethodiek;
• Oog voor detail bij loonberekeningenen verwerking van personeelsgegevens;
• Discrete omgangmet vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende communicatieve vaardighedenin contacten met medewerkers en externe instanties;
• Vermogen om complexe informatie duidelijk en klantgericht over te brengen;
• Stressbestendigheidtijdens piekperiodes en loonafsluitingen;
• Sterk organisatorischinzicht en vermogen om prioriteiten correct te beheren;
• Resultaatgerichteen proactieveingesteldheid;
• Positieve houding ten aanzien van samenwerking binnen een multidisciplinair team;
• Flexibiliteitom snel te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten;
• Verantwoordelijkheidszinen maturiteitin contacten met diverse medewerkersgroepen.