Front Office Manager – Luxuriöse Zahnklinik
TALENTPOOL Premium Selection ist eine der führenden Personalvermittlungsagenturen aus Österreich, die mit Luxushotels (und mehr) in Deutschland und Österreich zusammenarbeitet. Unser Ziel ist es, qualifizierte Fachkräfte aus der Hotellerie mit unseren angesehenen Partnerunternehmen zu vernetzen und langfristige sowie erfolgreiche berufliche Partnerschaften aufzubauen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen erfahrenen Front Office Manager für eine hochspezialisierte und luxuriöse Zahnklinik in Norddeutschland, die auf Mundchirurgie und Implantate spezialisiert ist.
Das Interessante daran ist, dass keine zwingende Vorerfahrung im Gesundheitswesen erforderlich ist. Kandidaten mit einem Hintergrund aus High-End-Hotels, Luxury Hospitality, Premium Service Environments oder ähnlichen Branchen sind besonders willkommen, sofern sie über fundierte Erfahrung in der Verwaltung und vor allem in der Teamführung verfügen. Dies ist eine äußerst interessante Karrierechance für einen erfahrenen Front Office Professional, der seine Erfahrung und Fähigkeiten aus einem 4- oder 5-Sterne-Umfeld in einen modernen und hochqualitativen Bereich des Gesundheitswesens übertragen möchte.
Die Position
Zunächst werden Sie in das Front Office Team der Klinik integriert, um sich mit den Abläufen, den Kunden und den internen Prozessen vertraut zu machen.
Schrittweise werden Sie erweiterte Aufgaben und eine größere Verantwortung übernehmen, mit der Aussicht, in eine Führungsposition aufzusteigen – zunächst in der Leitung der Reception und zukünftig auf einer breiteren Ebene in der Klinikverwaltung.
Hauptaufgaben
- Leitung des täglichen Front Office Betriebs und Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservice.
- Koordination von Terminen und des täglichen Arbeitsflusses.
- Organisation und Anleitung des Teams.
- Schulung, Unterstützung, Bewertung und Entwicklung des Personals.
- Optimierung von Prozessen und Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen.
- Sicherstellung der Qualität und Einhaltung der organisatorischen Prozesse der Klinik.
- Management und Ausbau der Beziehungen zu externen Partnern.
- Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung des Klinikbetriebs.
Erforderliche Qualifikationen:
- Exzellente Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem High-End-Serviceumfeld, idealerweise in einem 4- oder 5-Sterne-Hotel.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer verantwortungsvollen Position im Front Office, idealerweise im Hotelumfeld.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Teamführung, in der Erteilung von Feedback und im Umgang mit anspruchsvollen oder schwierigen Situationen.
- Eine strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit zum effektiven Management multipler Prioritäten und zur Wahrung der Ruhe unter anspruchsvollen Bedingungen.
- Bereitschaft zum Umzug nach Norddeutschland und zur langfristigen beruflichen Niederlassung in der Region.
- Offenheit und Bereitschaft zum Lernen und zur beruflichen Weiterentwicklung in einer neuen Branche.
Leistungen:
- Gehalt von 3.000 €–3.500 € netto pro Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Arbeit am Wochenende.
- Langfristige berufliche Perspektive in einem modernen und hochqualitativen Umfeld.
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung und bedeutende Entwicklungsmöglichkeiten in eine Managementrolle.
Die Position richtet sich an Fachkräfte aus der Hotellerie und darüber hinaus, die ihre Erfahrung in einem neuen, Premium-Berufsumfeld einbringen und den nächsten Karriereschritt machen möchten.
Dies ist keine klassische Empfangsposition. Die Klinik sucht eine Person, die langfristig die volle Verantwortung für den Front Office Betrieb übernimmt und eine zentrale Figur für die tägliche Organisation und Entwicklung der Klinik wird.
Wenn Sie über die erforderliche Erfahrung, Führungskompetenz und exzellente Deutschkenntnisse verfügen und eine Rolle mit echter Verantwortung, Stabilität und der Möglichkeit suchen, Ihre Spuren in einem organisierten und spezialisierten Bereich zu hinterlassen, freuen wir uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihren CV auf Englisch oder Deutsch zu, und wir werden Kontakt mit Ihnen aufnehmen, um alle Details der Position zu besprechen.