Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Korrespondenz m/w/d

Einleitung

Mit Leidenschaft und Expertise kümmern wir uns um die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer rund 85.000 Wohnimmobilien in ganz Deutschland. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Mieterinnen und Mieter - von der Vermietung über die Betreuung bis hin zur technischen Instandhaltung. Unser Ziel ist es, Lebensräume zu schaffe, in denen das Miteinander wächst und das Leben ein zuhause findet. Die vielfältigen Aufgaben im Immobilienmanagement erfordern Teamarbeit und Spezialwissen: Immobilienkaufleute, Vermieter, Kundenmanager, Sozialmanager, Techniker, Projektleiter, WEG-Verwalter, Betriebskostenabrechner, Baukaufleute und viele weitere Talente tragen in ihren einzelnen Funktionen gemeinsam dazu bei, dass unsere Immobilien nicht nur Gebäude, sondern echte zuhause sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens.

Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Korrespondenz m/w/d

TAG Immobilien AG • Hamburg • Vollzeit (39 Std./Woche) • ab sofort • Stellenkennziffer: 24014-03/2026 • Auch für Berufseinsteiger geeignet

Aufgaben

Technische Betreuung und Customizing von Korrespondenzen in SAP S/4HANA und ELO (Dokumententypen, Textbausteine, Feld-Mappings, Versandwege)

Inhaltliche Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, Druckserver und IT : Überwachung der Prozesse, Fehleranalyse sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und der internen IT

Mitwirkung im digitalen Posteingang (ELO/SAP) : Überwachung der Workflows (Scans, OCR, Verschlagwortung), Unterstützung bei Störungen sowie Optimierung der Abläufe

Jobüberwachung für Serienbriefe : Planung, Ausführung und Kontrolle der Läufe sowie Fehleranalyse in Abstimmung mit den Fachbereichen

Sicherstellung reibungsloser Im- und Exportprozesse von Dokumenten in ELO , inkl. prozessbezogener Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen

Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Auch für Berufsanfänger geeignet – entscheidend sind technisches Verständnis und Lernbereitschaft

Hard Skills: Technisches Verständnis für Logik, Formeln und Daten, Erste Kenntnisse in SAP, idealerweise im Bereich Customizing, Erfahrung im Umgang mit ELO oder einem vergleichbaren DMS/ECM-System, Sicherer Umgang mit Microsoft Word

Soft Skills : IT-Affinität und Freude daran, sich in technische Themen einzuarbeiten, Analytisches Denken und strukturiertes Vorgehen bei der Fehleranalyse, Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern, hohe Lernbereitschaft

Wir bieten

Work-Life-Balance Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Urlaub Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mobilität Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Gesundheit Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.

Miteinander Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sport­veranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organi­sieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Mitarbeitervorteile Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Soziales Management Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Weiterbildung Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Weitere Informationen

Ansprechpartner

Ina Hüther Abteilungsleitung

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