Personaldisponent & -sachbearbeiter (PDS) (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die TABEL Gruppe ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing im fertigungsnahen Umfeld.

Von der Prozessanalyse über die Projektkonzeption bis zur Umsetzung und Begleitung steht das Erreichen der Produktivitätsziele unserer Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns.

Mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 30 Standorten unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Wir hinterfragen Bestehendes, um Prozesse nachhaltig besser zu gestalten – mit Erfahrung, bewährten Methoden, Transparenz und innovativen Lösungen.

Aufgaben

Menschen organisieren. Prozesse unterstützen. Den Überblick behalten. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert?

Du möchtest Mitarbeiter, Einsatzplanung und administrative Prozesse koordinieren und dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen?

Deine Aufgabe Als Personaldisponent & -sachbearbeiter unterstützt du unsere Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.

Du sorgst dafür, dass Personaleinsätze organisiert, Stammdaten gepflegt, Auswertungen vorbereitet und administrative Abläufe zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben im Detail

• Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Pflege von Daten in den Systemen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Vorbereitung von Kennzahlen und Reportings für die Projektleitung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Einsatzmeldungen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Mitarbeiterein- und austritte
• Erstellung, Ablage und Pflege relevanter Personalunterlagen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und internen Fachbereichen
• Allgemeine Personal- und Verwaltungssachbearbeitung

Warum diese Position? Weil du hier eine zentrale Rolle im organisatorischen Hintergrund einnimmst. Du sorgst dafür, dass Mitarbeitereinsätze, Stammdaten, Auswertungen und administrative Prozesse zuverlässig funktionieren und schaffst damit die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Eine vielseitige Position für Menschen, die gerne organisieren, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Anforderungen

• Erste Erfahrung in der Personaldisposition, Personalsachbearbeitung, Einsatzplanung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Alternativ Erfahrung im Bereich Verwaltung, Kundenservice, Büromanagement oder Personalwesen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an administrativen Aufgaben, Planung und Koordination

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• 3.500 € Brutto pro Monat
• Moderne digitale Prozesse und klare Strukturen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Wertschätzendes Team und langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben

Bewerbung

KLINGT NACH DIR Senden deine Bewerbungsunterlagen einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@tabel.com.

Miguel Schäuble +49 (0)160 902 151 88

miguel.schaeuble@tabel.com

Sonstiges

Job Ref. Code: MD-TG-WC