Human Resource Manager

A. Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính

• Xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế, chính sách, nội quy công ty.
• Giám sát các hoạt động hành chính tổng hợp: chấm công, tính lương, BHXH, thanh toán chi phí, văn thư lưu trữ, lễ tân, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ,...
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ (ký mới, gia hạn, thanh lý…).
• Quản lý, bảo vệ tài sản công ty; chỉ đạo setup hoặc thanh lý văn phòng chi nhánh khi phát sinh nhu cầu.
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty và các quy trình đã ban hành.

1. Quản lý công tác nhân sự

• Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp cùng các phòng ban xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn vị trí.
• Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng, tổ chức các chương trình tuyển dụng tập trung.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn – sản phẩm, các khóa đào tạo nội bộ theo định kỳ; đánh giá hiệu quả đào tạo và theo sát lộ -trình phát triển nhân sự.
• Phối hợp cùng phòng Marketing triển khai truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, hoạt động thiện nguyện.
• Triển khai đánh giá KPIs của nhân viên trong phòng và theo dõi hiệu suất làm việc toàn phòng ban.

1. Quản lý & điều phối hoạt động phòng HCNS

• Điều phối, giám sát và hỗ trợ công việc của toàn bộ nhân sự trong phòng HCNS.
• Tổ chức họp phòng định kỳ (tuần/tháng), báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quả, đưa ra giải pháp cải tiến công việc.
• Xây dựng kế hoạch công việc định kỳ và dài hạn, bám sát định hướng chiến lược của Ban lãnh đạo.
• Tổng hợp và báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/năm lên Tổng Giám đốc Điều hành và Chủ tịch HĐQT.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

B. Yêu cầu ứng viên Chân dung ứng viên:

• Từ 30 tuổi trở lên, ưu tiên sinh năm 1986 – 1995.
• Sức khỏe tốt, có thể chịu được áp lực công việc cao.
• Tự tin triển khai hoạt động tuyển dụng và đảm bảo nguồn lực cho công ty trong lĩnh vực bất động sản

Nền tảng & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc tương đương.
• Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trưởng phòng HCNS, ưu tiên từng làm trong môi trường doanh nghiệp bất động sản hoặc công ty quy mô vừa – lớn.
• Am hiểu quy trình nhân sự tổng thể, nắm vững kiến thức về luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
• Đã từng xây dựng hệ thống nhân sự bài bản: mô tả công việc, KPI, lộ trình phát triển, quy trình nội bộ.

Kỹ năng & Phẩm chất:

• Tư duy hệ thống, logic, sắp xếp công việc gọn gàng – khoa học.
• Giao tiếp thẳng thắn, rõ ràng, minh bạch, quyết liệt trong công việc.
• Có khả năng xử lý mâu thuẫn, đàm phán, quản trị nhân sự đa thế hệ.
• Thái độ chân thành, cởi mở, trung thực, nói – làm nhất quán.

C. Quyền lợi và đãi ngộ

• Lương upto 35 triệu
• Thưởng tuyển dụng, thưởng doanh số kinh doanh, lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thâm niên.
• Phụ cấp khác: Hỗ trợ gửi xe, phụ cấp theo chính sách công ty.
• Bảo hiểm: Đầy đủ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN).
• Môi trường: Trẻ trung, thân thiện, đề cao tinh thần học tập và phát triển cá nhân.
• Hoạt động khác: Du lịch, sinh nhật, hiếu – hỷ, ốm đau…

D. Thông tin thêm

• Quy mô nhân sự: 200 - 300 nhân sự
• Khu vực làm việc: Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc

• Thứ 2 đến thứ 6: 8h00 - 17h30, sáng thứ 7: 8h00-12h00

Skills: Recruitment, Microsoft Outlook, Human Resource Development (HRD), Performance Management, HR Administration, Talent Management, People Development, Human Resources Management, HRIS Database Management, Microsoft Excel