Assistenz (m/w/d) - HR und Office Management

Über uns

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen. . Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir ei Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management ne , die dafür sorgt, dass sich unser Team in Berlin rundum wohlfühlt. In Teilzeit, mit 20–25 Std./Woche.

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen mit Fokus auf Hoteltechnologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und gleichzeitig Zusatzumsätze, Kosteneinsparungen und Millionen glücklicher Gäste pro Jahr zu generieren. Die Tiefe und Qualität unserer Leistungen haben uns zum Marktführer für digitale In-Room-Gästekommunikation gemacht – mit über 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels und internationalen Hotelgruppen vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg

Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse

Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern

Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung

Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen

Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen

Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal

Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich

Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Dich bei uns

Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche

Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum

Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein persönliches Weiterbildungsbudget

Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents

Interessiert?

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