Kaufmännische Assistenz für unser Family Office

Über das Unternehmen

Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50674 Köln (Belgisches Viertel)

Aufgaben

eine kaufmännische Assistenz für unser Family Office (m/w/d)

Als Assistenz für unser Family Office (inklusive Finanzbuchhaltung) entlasten Sie das Team in allen organisatorischen Belangen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Terminkoordination und Kalenderführung, Organisation von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Führen von Geschäftskorrespondenzen
• Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, digitale Aktenführung
• Überwachung von Verträgen und Fristen
• organisatorische Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. Zusammenstellen von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Führen von Kostenübersichten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Anforderungen

Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• gute Englischkenntnisse
• fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) erforderlich
• KI-Affinität und Freude daran, digitale Tools und KI-Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche sowie

• umfassende Einarbeitung in moderner Arbeitsumgebung,
• kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, flache Hierarchie
• motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation,
• Teamevents
• TG-Stellplatz und Deutschlandticket
• zentrale Lage in der Kölner Innenstadt mit guter Infrastruktur.

Bewerbung

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen per Mail an saw-bewerber@stroeer.de

Sonstiges

Ströer One GmbH Händelstr. 25-29

50674 Köln · Weitere Informationen · Ströer Aussenwerbung GmbH & Co.KG Ströer Allee 1 50999 Köln