Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim. In dieser stationären Pflegeeinrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege werden 42 Bewohner aller Pflegegrade ohne besonderen Interventionsbedarf versorgt. Für das Alice-Altenheim suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit befristet für zwei Jahre

Das Alice Heim hält 42 Einzelzimmer vor. Es liegt direkt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Die Einarbeitung wird mit Ihnen abgesprochen. Die gute Kooperation mit allen Einrichtungen auf dem Alice-Campus ermöglicht viele kurze Wege. Da bei der Arbeit immer wieder Kontakt zu den Bewohnern entsteht, legen wir ebenfalls großen Wert auf gute Umgangsformen und eine freundliche Kommunikation.

Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie externen Ansprechpartnern

Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Terminplanung und –koordination

Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr

Pflege von Daten und Akten

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freundliches und wertschätzendes Auftreten

Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung

Arbeitsbedingungen gemäß TvöD

Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen

Ein vielfältiges, ganzjähriges Fortbildungs-, Gesundheitsförderungs- und Kursangebot

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:

Susanne Reimer

Pflegedienstleitung Alice Altenheim

Alice-Altenheim

Tel. 06151/402 40 41

Fax.06151/402 40 39

E-Mail: