Kaufmännische Unterstützung Gebäudemanagement (m/w/d)
Muss:Hybrid
Kann:SAP
Kaufmännische Unterstützung Gebäudemanagement (m/w/d)
Standort: Karlsruhe | Hybrid möglich
Anstellung in Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung im Gebäudemanagement und bei der Bewirtschaftung von Liegenschaften
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
- Prüfung, Bearbeitung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung bei Rechnungsabweichungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Einkauf, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Verträgen, Mietverhältnissen, Nachträgen und Bestellungen
- Unterstützung bei kaufmännischen Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Prüfung offener Bestellungen, Zahlungen und Rückstellungen
- Bearbeitung wiederkehrender Zahlungen sowie kaufmännische Begleitung von Bürgschaften
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Umfeld des Gebäudemanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement, Facility Management, Property Management, der Immobilienverwaltung oder Liegenschaftsverwaltung
- Erfahrung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Einkauf oder Beschaffung
- Gute Kenntnisse im Vertragswesen sowie im Umgang mit Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP und SAP Ariba von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Das erwartet Sie
- Spannende Tätigkeit im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement, Einkauf und Buchhaltung
- Modernes Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten