Operations Assistant

Über das Unternehmen

Wir sind ein in Deutschland ansässiges Rocketry-Startup, das sich derzeit im Stealth-Modus befindet und schnell skaliert, um die Nachfrage nach leistungsstarken, zuverlässigen und skalierbaren Feststoffantriebstechnologien für Weltraum- und Verteidigungsanwendungen zu decken. Wir bauen unsere erste Produktionsstätte auf und wenden unser Wissen auf die Serienproduktion von Feststoffraketenmotoren an.

Wir arbeiten hart daran, etwas wirklich Spektakuläres zu schaffen.

Aufgaben

Wir suchen einen Operations Assistant zur Unterstützung unseres Head of Operations bei der Organisation und Koordination des Teams. Sie helfen dabei, Prioritäten, Meetings, Informationen und Follow-ups klar zu halten, und unterstützen das Team dabei, abgestimmt zu bleiben, während unser Standort und unsere Produktionsorganisation wachsen.

• Unterstützung des Head of Operations bei der täglichen Teamorganisation, Prioritäten und der Nachverfolgung.
• Koordination von Team-Meetings und Check-ins, einschließlich Kalendern, Agenden, Notizen und der Nachverfolgung von Maßnahmen (Action Tracking).
• Führung klarer Aufgabenlisten und Teampläne, Nachverfolgung bei den Verantwortlichen und frühzeitiges Melden von Verzögerungen oder widersprüchlichen Prioritäten.
• Unterstützung des Head of Operations bei der klaren Kommunikation von Plänen, Updates und Änderungen an das Team.
• Unterstützung des Onboardings und der Trainingskoordination für neue Teammitglieder, einschließlich praktischer Arrangements und der Aktualisierung relevanter Unterlagen.
• Koordination des täglichen operativen Bedarfs wie Vorräte, Lieferungen, Standortbesuche und Servicetermine mit den entsprechenden Teammitgliedern.
• Erstellung einfacher Status-Updates, Teamdokumente und Präsentationen unter Verwendung von Informationen der jeweiligen Verantwortlichen.
• Erkennen von wiederkehrenden Koordinationsproblemen und Unterstützung bei der Verbesserung von Teamroutinen, Vorlagen und Arbeitsweisen.
• Übernahme kleiner operativer Aufgaben und Verbesserungsprojekte unter Anleitung des Head of Operations.

Anforderungen

Dies ist eine Junior-Rolle mit Hands-on-Mentalität für jemanden, der organisiert, zuverlässig und lernwillig ist. Sie werden eng mit dem Head of Operations zusammenarbeiten, einen breiten Überblick über die Geschäftsabläufe erhalten und mehr Verantwortung übernehmen, während Sie an Vertrauen und Erfahrung gewinnen.

Um hier erfolgreich zu sein, müssen Sie in der Lage sein, in einem hohen Tempo zu arbeiten, mit der Autonomie, Entscheidungen zu treffen und diese schnell umzusetzen. Wenn Sie sich von harten technischen Herausforderungen begeistern lassen und eine Rolle suchen, in der Sie jeden Tag einen echten Unterschied für die Zukunft des Unternehmens machen können, sind wir vielleicht der richtige Ort für Sie.

Was wir suchen

• 0–3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, Teamkoordination, Operations Support, im Kundenservice, in einer Werkstudententätigkeit oder einem ähnlichen Umfeld. Relevante Praktika und praktische Erfahrung zählen; umfangreiche Erfahrung wird nicht vorausgesetzt.
• Starke Organisation und Nachverfolgung: Sie behalten Details im Blick, schließen Prozesse ab und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nicht verloren gehen.
• Eine hilfreiche, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise. Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen, Fragen zu stellen und diese respektvoll nachzufassen.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, mit wechselnden Prioritäten ruhig umzugehen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Teaminformationen.
• Motivation zu lernen, wie ein Operations-Team arbeitet, und um im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Fließendes Deutsch; Englisch wird für die tägliche Koordination mit lokalen Lieferanten und dem Standort-Team dringend bevorzugt.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, relevante Ausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie die oben genannten Fähigkeiten nachweisen können.

Wünschenswerte Erfahrung

• Unterstützung eines Teamleiters oder Managers bei der Koordination, Meetingvorbereitung oder der Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erfahrung mit Kalendern, Zeitplänen, Onboarding oder Trainingskoordination.
• Vertrautheit mit Task Trackern, Projekt-Tools oder einem ERP-System.
• Erfahrung in der Fertigung, im Engineering, in der Logistik, im Bauwesen oder einem anderen Hands-on-Umfeld.
• Erfahrung aus einem Praktikum, einer Werkstudententätigkeit, einer ehrenamtlichen Tätigkeit oder einer Studentenorganisation, in der Sie geholfen haben, ein Team oder eine Aktivität zu organisieren.

Wir bieten

Benefits und wichtige Informationen

• Wir bieten erstklassige Vergütungspakete, Boni und bedeutende Equity-Anteile, um außergewöhnliche Talente aus der Luft- und Raumfahrt anzuziehen.
• Jeder Mitarbeiter erhält Aktienoptionen am Unternehmen; Sie profitieren direkt von Ihrer eigenen harten Arbeit und Ihrem Erfolg.
• Umfassende Relocation-Unterstützung, einschließlich Flüge, Versand und Visa.
• Mittagessen, Abendessen und Getränke werden jeden Tag bereitgestellt.
• Kostenloser Zugang zu gemeinschaftlichen Firmenunterkünften.

Bitte reichen Sie Bewerbungen auf Englisch ein Vergütung: €65K – €75K • Bietet Equity • Bietet Bonus

• • €65K – €75K • Bietet Equity • Bietet Bonus

Sonstiges

Bitte beachten Sie, dass wir ein schnell wachsendes, hyper-scaling Startup sind. Sie müssen in der Lage sein, in einem hohen Tempo mit einem hohen Maß an Autonomie, Eigenverantwortung und Flexibilität zu arbeiten, wobei die Verträge auf eine 48-Stunden-Woche ausgelegt sind.

Wir setzen uns für einen gerechten und inklusiven Arbeitsplatz ein, an dem sich jeder wertgeschätzt fühlt, gleichen Zugang zu Chancen hat und wachsen kann. Wir begrüßen unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Erfahrungen – und glauben, dass unsere Unterschiede uns stärker machen.