Administrator HR

Your tasks

1. Melakukan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan kerja, screening CV, menghubungi kandidat, menjadwalkan interview, hingga proses onboarding karyawan baru.
2. Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personalia, kontrak kerja, surat peringatan (SP), surat pengunduran diri, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
3. Memantau absensi, keterlambatan, jadwal kerja, cuti, dan kedisiplinan karyawan.
4. Melakukan monitoring masa probation, evaluasi kinerja, serta perpanjangan kontrak karyawan.
5. Menyusun dan memperbarui SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan HR sesuai kebutuhan operasional.
6. Melakukan koordinasi dengan kepala divisi dan manajemen terkait kebutuhan tenaga kerja serta permasalahan karyawan.
7. Menyusun laporan HR secara berkala, meliputi data karyawan, absensi, turnover, rekrutmen, dan evaluasi kinerja.
8. Memastikan administrasi dan pelaksanaan kebijakan HR berjalan sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
9. Mengelola program orientasi, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
10. Menangani hubungan industrial serta membantu menyelesaikan permasalahan karyawan secara profesional.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRD, diutamakan dari industri F&B, hospitality, retail, atau perusahaan dengan operasional multi-outlet.
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, pengelolaan absensi, kontrak kerja, dan evaluasi kinerja.
4. Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
5. Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
7. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menghadapi kebutuhan operasional yang dinamis.
9. Memiliki kemampuan menyusun laporan HR secara sistematis dan akurat.
10. Bersedia melakukan kunjungan ke outlet apabila dibutuhkan.

Skill yang Dibutuhkan

• Recruitment & Talent Acquisition
• HR Administration
• Employee Relations
• Attendance & Leave Management
• Performance Management
• Microsoft Excel / Google Sheets
• Labor Law & Industrial Relations
• Communication & Problem Solving