Human Resources and General Affair

Your tasks

1. Human Resources Administration

• Mengelola dan memperbarui database serta dokumen karyawan.
• Membantu administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan kontrak kerja.
• Mendukung proses recruitment, interview scheduling, dan onboarding karyawan baru.
• Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan dokumen administrasi HR dan data pendukung payroll.

1. Training & Development

• Membantu mengumpulkan kebutuhan training dari setiap divisi.
• Menyiapkan jadwal, undangan, daftar hadir, dan dokumen training.
• Membantu pelaksanaan training serta pengumpulan evaluasi peserta.
• Memperbarui database training, sertifikat, dan riwayat pelatihan karyawan.
• Menyiapkan laporan pelaksanaan dan evaluasi training.

1. HR Reporting

• Membuat rekap data karyawan, absensi, lembur, recruitment, dan training.
• Memantau masa berlaku kontrak kerja dan kelengkapan dokumen karyawan.
• Membantu menyusun laporan HR bulanan menggunakan Microsoft Excel.
• Memastikan data dan laporan HR akurat, lengkap, serta disampaikan tepat waktu.

1. General Affairs

• Membantu mengelola kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.
• Melakukan pencatatan inventaris dan aset perusahaan.
• Membantu koordinasi dengan vendor dan pemantauan fasilitas kantor.
• Melaksanakan tugas administrasi GA lainnya sesuai arahan atasan.

Requirements

Kami membuka kesempatan bagi fresh graduate yang ingin memulai karier di bidang Human Resources & General Affairs (HRGA). Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki semangat belajar untuk mendukung kegiatan administrasi HR, training karyawan, HR reporting, serta operasional General Affairs perusahaan.

1. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, Manajemen SDM, atau jurusan relevan.
2. Memiliki kemampuan dasar Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
3. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
6. Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan bersedia belajar hal baru.
7. Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
8. Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi HR menjadi nilai tambah.