Einkäufer IT & Lizenzmanager (m/w/d)

Aufgaben

Du verhandelst gerne, behältst Zahlen und Fristen im Blick und willst einen eigenen Verantwortungsbereich gestalten? Bei uns übernimmst du den Einkauf von Hardware und Software und sorgst dafür, dass die Lizenzen unserer Kunden zuverlässig verwaltet werden. Stannek ist ein IT-Systemhaus und DATEV Solution- und Corporate-Partner in Hallstadt bei Bamberg. Wir unterstützen Steuerkanzleien und mittelständische Unternehmen mit IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen und digitalen Prozessen. Dafür brauchen wir jemanden, der kaufmännisch mitdenkt, sich eigenständig in Themen einarbeitet und eng mit Vertrieb und Technik zusammenarbeitet.

• Einkauf verantworten: Du steuerst unseren gesamten Hardware- und Softwareeinkauf – von der Bedarfsklärung über Angebotsvergleiche und Bestellungen bis zur Lieferverfolgung und Rechnungsprüfung.
• Konditionen verhandeln: Du wählst Lieferanten und Distributoren aus, pflegst die Zusammenarbeit und verhandelst Preise, Zahlungsbedingungen und Rahmenvereinbarungen.
• Kundenlizenzen verwalten: Du betreust insbesondere Microsoft-365-, Sophos- und Veeam-Lizenzen etc. Dazu gehören Bereitstellung, Anpassungen, Verlängerungen und Kündigungen in Abstimmung mit Kunden und Technik.
• Verträge und Abrechnung im Blick behalten: Du pflegst Lizenzbestände, Laufzeiten und Fristen und sorgst für nachvollziehbare Vertragsdaten und korrekte Abrechnungsgrundlagen.
• Einkaufsprozesse verbessern: Du schaffst Übersicht, erkennst Einsparpotenziale und entwickelst unsere Abläufe im Einkauf und Lizenzmanagement weiter.
• Im Vertriebsinnendienst vertreten: Bei Bedarf erstellst du Angebote, wickelst Kundenaufträge ab und unterstützt bei kaufmännischen Fragen sowie bei der Produktauswahl.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Einkauf, Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich
• Kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und einen sicheren Umgang mit Zahlen
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Bestellungen, Verträge und Fristen gleichzeitig laufen
• Die Fähigkeit, dich zügig und eigenständig in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Kollegen aus Vertrieb und Technik
• Interesse an IT-Produkten, Software und Lizenzmodellen

Pluspunkte, aber kein Muss: Erfahrung in einem IT-Systemhaus, mit Distributoren oder im Lizenzmanagement rund um Microsoft 365, Sophos und Veeam. Du kommst aus einem anderen kaufmännischen Umfeld? Auch dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Entscheidend sind deine Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und deine Bereitschaft, dir das nötige Produkt- und Lizenzwissen anzueignen.

Wir bieten

Dein Arbeitsplatz und deine Entwicklung

• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum im Einkauf und Lizenzmanagement
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb und Technik sowie kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Hardware, digitale Tools und einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Individuelle Weiterbildung durch Schulungen, Zertifizierungen und Workshops
• Ein kollegiales Team, offene Kommunikation und gemeinsame Teamevents
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

Deine Vergütung und Zusatzleistungen

• 45.000–55.000 € Jahresbruttogehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Nach der Probezeit:
• 50 € Sachbezug pro Monat
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Sonstiges

Wir bieten Hallstadt bei Bamberg | Vollzeit | Homeoffice möglich | Ab sofort 45.000–55.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation