Facility Officer (XL Axiata)
Muss:Security
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengelolaan kegiatan operasional harian sesuai dengan harapan perusahaan secara optimal dan mengikuti kebijakan, Policy, SOP, SUP dan peraturan Perusahaan yang berlaku.
- Menjaga hubungan yang harmonis antara Office Building Management (team teknisi gedung, Cleaning Services, Security, Office Services, Parkir Services, Receptionist & Operator Services, Kantin Services) sehingga tercipta lingkungan kerja yang kondusif.
- Menjadi kontak dan menjaga hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan karyawan maupun tenant sublease (bila ada).
- Mengembangkan kebijakan, prosedur, disain dan sistem yang menjamin operasional & K3L kantor yang produktif dan efisien, termasuk berperan aktif dalam program digitalisasi XL.
- Memberikan laporan aktivitas dan penggunaan dana operasional dari personnel di area yang ditunjuk setiap bulan dan analisa prediksi/plan di bulan berikutnya.
Requirements
Persyaratan Pekerjaan
- Pendidikan minimal D3/S1, pendidikan dalam bidang Teknik, Manajemen,atau bidang terkait.
- Usia 23 - 35
- Pengalaman di bidang fasilitas atau pengelolaan gedung minimal 1 tahun
- Kemampuan dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
- Kemampuan dalam merencanakan dan mengatur jadwal kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.
Skills:
- Business Process Optimization
- Sales and Marketing
- Operations Management
- Partnership Management
- KPI Reports
- Leadership
- Teamwork
- Event Management
- Brand Activities
- Key Performance Indicators (KPI)
- Administration