Coordinator Area (XL Axiata)

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian gedung, perawatan fasilitas (preventif & korektif), serta memastikan penerapan kebijakan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) berjalan optimal.
• Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja pihak ketiga/vendor gedung, seperti Teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.
• Mengelola dan mengawasi operasional harian fasilitas gedung yang mencakup Akses Gedung & Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, serta Building Automation System.
• Menjaga hubungan baik dan komunikasi koordinatif dengan seluruh penghuni gedung/karyawan, pengelola gedung (Building Management), tenant/sublease, serta aparat/pihak berwenang setempat.
• Memfasilitasi dan menindaklanjuti keluhan, kebutuhan penghuni gedung, maupun kebutuhan audit operasional gedung.
• Mengelola administrasi dan dokumen operasional gedung, termasuk perizinan, dokumen sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan biaya operasional gedung.
• Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana operasional bulanan, serta memberikan analisis perencanaan dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.
• Berperan aktif dalam mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Requirements

Persyaratan Pekerjaan

• Laki-laki (syarat utama).
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau supervisor lapangan (diutamakan di bidang operasional proyek, telekomunikasi, atau building management).
• Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat serta mampu mengelola tim dalam skala area.
• Komunikatif, tegas, disiplin, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang cepat.
• Mahir mengoperasikan komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) untuk kebutuhan pelaporan.
• Bersedia bekerja dengan sistem shifting jika dibutuhkan.
• Memiliki integritas tinggi, rasa tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Diutamakan berdomisili di sekitar area penempatan.
• Berpenampilan rapi dan bekerja secara cekatan.

Skills:

• Store Operations
• Microsoft Excel
• Teamwork
• Store Management
• Administration
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Store Sales
• Customer Service
• Public Speaking