Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h

1 Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h Die wesentlichen Kernaufgaben sind:

• Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation

• Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll"

• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen

• Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen

• Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)

• Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen

• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder

• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen

• Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung

• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Sie bringen mit:

• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen

• Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen

• Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld

• Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS)

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken

• Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln

• Diversitäts- und Genderkompetenz

• Hands-on-Mentalität

• Unbescholtenheit

Wir bieten Ihnen:

• Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung

• Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima

• Moderne Büroräumlichkeiten

• Weiterbildungsangebote

• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

• 37-Stunden-Woche

• Home - Office Möglichkeiten

Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link:

https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/220 Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h beträgt 3.886,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollze...